Расширением документов microsoft word является. Основные типы документов в Word

Формат файла , также его называют тип файла — это информация о файле для компьютера. Благодаря этой информации, компьютер приблизительно знает, что находится внутри файла и «понимает», в какой программе его открыть.

Чтобы компьютер понимал, к какому типу относится тот или иной файл и в какой программе его открыть, после имени указано расширение.

Расширение — это несколько букв или цифр, находящихся после точки в имени.

На картинке показан файл с расширением mp3. Про него компьютер «знает», что это музыкальный файл, и открывать его необходимо в программе-проигрывателе. Картинка файла совпадает с картинкой программы, которая его открывает. Опытный пользователь компьютера уже по одному этому значку понимает, в какой программе откроется данный файл и к какому типу он принадлежит.

Есть, например, текстовые файлы. Это значит, что содержимое таких файлов - текст, и открываются они в программе для работы с текстом. Бывают музыкальные и видео файлы, то есть их содержимое - это музыка и видео, и открываются они в проигрывателях. Также часто встречаются графические файлы - фотографии и картинки. Есть еще много других типов. У каждого из них свой значок, точнее, значок программы, установленной на компьютере, в которой он открывается.

Напомню, что компьютер определяет тип файла по расширению. Так вот многие компьютеры настроены таким образом, что расширение у файлов не показывается. Это весьма удобно!

Чтобы так было и у Вас, откройте любую папку и нажмите на надпись "Сервис" (вверху окна). Из списка выберите пункт "Свойства папки..." или "Параметры папок...".

Если пункта «Сервис» вверху окошка нет, то нажмите на кнопку «Пуск» и откройте «Панель управления». Среди значков найдите и откройте «Свойства папки» (Оформление и персонализация - Параметры папок).

Откроется окошко. Нажмите на закладку "Вид" (вверху).

Поставьте галочку на пункт "Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов" и нажмите кнопку "ОК" внизу окошка.

Кстати, таким же образом Вы можете настроить свой компьютер, чтобы он наоборот не скрывал, а показывал расширения файлов.

Таблица наиболее часто встречающихся расширений:

Расширение		Пример
exe	программы	ACDSee9.exe
com	программы	Command.com
doc	документы (Microsoft Word)	Письмо.doc
xls	таблицы(Microsoft Excel)	Каталог.xls
txt	текстовые документы	текст.txt
ppt	презентации (Microsoft PowerPoint)	Презентация.ppt
htm	страницы из Интернета	Книга.htm
html	страницы из Интернета	Книга.html
hlp	справка	Windows.hlp
bmp	рисунок, фотография	Рисунок.bmp
jpg		Фото.jpg
tif		Природа.tif
gif		Рисунок.gif
mp3	Музыка	Песня.mp3
mpeg	видео	Фильм.mpeg
avi	видео	Клип.avi
zip	архив ZIP	Реферат.zip
rar	архив WinRAR	Реферат.rar

Важно! Если компьютер настроен таким образом, что расширения показаны, то, когда Вы изменяете название файла, оставляйте расширение как есть. То есть меняйте название файла до точки. Если Вы измените расширение, файл может после этого перестать открываться. Помните это!

Практическая работа №2

Microsoft Office Word 2007. Форматирование текста

Горкунова Наталья Александровна

Министерство образования и науки Российской Федерации

Тамбовский государственный технический университет

Б.И.ГЕРАСИМОВ, Л.Г. ГУРОВА,

В.В.ДРОБЫШЕВА, В.М.ЗОЛОТУХИНА

МАКРОЭКОНОМИЧЕСКАЯ

РЕГИОНАЛЬНАЯ

экономики в качестве учебного пособия для студентов, обучающихся по специальностям: «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

¨ Издательство ТГТУ¨

ББК У051я73

Р е ц е н з е н т ы:

Доктор экономических наук,профессор

Н.И. Куликов

Доктор экономических наук, профессор

В.Д. Жариков

Председатель Тамбовского областного комитета

государственной статистики

В.Н. Толмачев

Контрольные вопросы:

Дайте краткую характеристику текстового процессора Word (назначение, область применения, основные достоинства и недостатки).

Microsoft Word – это многофункциональный текстовый процессор, основа любого офиса.

Возможности Мicrosoft Word

Возможность создания нового документа с помощью шаблонов (в Word включены шаблоны стандартных писем, поздравительных записок, отчетов, факсов и ряд других документов).

Возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов.

Автоматическая проверка орфографии, грамматики и стилистики при вводе документа.

Автоматическая коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок.

Расширенные возможности форматирования документа.

В отличие от WordPad, Word допускает выравнивание документа по обоим краям, многоколоночную верстку.

Использование стилей для быстрого форматирования документа.

Возможность автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста.

Включение в текст элементов, созданных в других программах Microsoft Office – графических изображений, электронных таблиц и графиков, звуков, видеоизображений и т.д.

Возможность подготовки простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Internet.

Возможность работы с математическими формулами.

Возможность автоматического создания указателей и оглавления документа.

Возможность отправки готового документа непосредственно из Word на факс и по электронной почте (необходимость оснащения модемом).

Встроенный мастер подсказок и объемная система помощи.

Назовите форматы документов и соответствующие расширения файлов, с которыми может работать Microsoft Word.

формат PDF или XPS,doc

3. Как выделить фрагмент документа с помощью клавиатуры и с помощью мыши?

С помощью клавиатуры:

Ctrl+c - копировать

Ctrl+v - вставить

Ctrl+a - выделить весь текст

С Помощью мыши:

1. Наведите курсор на место, с которого должно производиться выделение.

2. Нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши.

3. При нажатой левой кнопке мыши протащите курсор до места окончания выделения.

4. Отпустите кнопку мыши, и выделение текстового фрагмента будет закончено.

4. Как выделить фрагмент текста жирным шрифтом, курсивом и подчеркиванием, изменить вид, размер и цвет шрифта?

Чтобы обеспечить текст курсивом , нужно выделить нужный текст, затем либо нажать кнопку курсив, жирный,подчеркивание, изменить вид, размер и цвет шрифта.

5. Как отменить последние выполненные операции редактирования? Как повторить отмененные операции?

6. Как выровнять абзац по ширине, по центру, по левому краю?

7. Как вставить в документ Word графическое изображение?

Перейдите на вкладку «Вставка» и кликните кнопку «Рисунок» в группе команд «Иллюстрации». Word откроет стандартный диалог, очень похожий на окно «Проводника» - найдите с его помощью сохраненную в файл фотографию и нажмите кнопку «Вставить».

8. Как добавить нумерацию страниц в документ?

9. Как вставить разрыв страницы в документ?

1.В верхней строке меню Microsoft Word выберите Вставка> Разрыв. Ниже Разрыв страницы и Разрыв столбца, обратите внимание на четыре типа разрывов разделов: со следующей страницы, на текущей странице, с четной страницы и с нечетной страницы.

2. Разрывы раздела Со следующей страницы добавляют конец страницы и начинают новый раздел на следующей странице. Чтобы добавить разрыв раздела Со следующей страницы, из главного меню выбирают Вставка> Разрыв> Разрыв раздела (Со следующей страницы).

3.Разрывы раздела на текущей странице отказываются от перехода на следующую страницу и начинают новый раздел на той же самой странице. Чтобы добавить разрыв раздела на текущей странице, из главного меню выбирают Вставка> Разрыв> (на текущей странице) Разрыв раздела.

4.Разрывы раздела с нечетной страницы начинают новый раздел на нечетных страницах (например, 3, 5, 7). Чтобы добавить разрыв раздела с нечетной страницы, из главного меню выбирают Вставка> Разрыв> Разрыв раздела (С нечетной страницы).

5. Разрывы раздела с четной страницы начинают новый раздел на четных страницах (например, 2, 4, 6). Чтобы добавить разрыв раздела с четной страницы, из главного меню выбирают Вставка> Разрыв> Разрыв раздела (С четной страницы).

10. Можно ли в один документ содержать страницы с разными параметрами (например, с альбомной и книжной ориентацией)? Если да, то как это сделать?

Можно,если разорвать отдельные страницы

11. . Что такое колонтитулы и как их создать или изменить в Microsoft Word?

Колонтитулы MS Word

Создание одинакового верхнего или нижнего колонтитула на каждой странице

Выберите в меню Вид команду Колонтитулы, чтобы открыть на странице область верхнего или нижнего колонтитула.

Чтобы создать верхний колонтитул, введите текст или графический элемент в область верхнего колонтитула.

Чтобы создать нижний колонтитул, на панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитул для перемещения к нижнему колонтитулу, а затем введите текст или графический элемент.

При необходимости форматируйте текст с помощью кнопок, расположенных на панели инструментов Форматирование.

После завершения создания колонтитулов нажмите кнопку Закрыть на панели инструментов Колонтитулы.

Создание уникального колонтитула для первой страницы

На первой странице документа можно не использовать колонтитул или создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или первой страницы каждого раздела в документе.

Если документ разбит на разделы, щелкните в нужном разделе или выделите несколько разделов, которые нужно изменить. Если документ не разбит на разделы, щелкните в любом месте документа.

Откройте вкладку Макет.

Установите флажок Различать колонтитулы первой страницы и нажмите кнопку OK.

Если нужно, на панели инструментов Колонтитулы используйте соответственно кнопку Переход к предыдущему или Переход к следующему, чтобы перейти в область Верхний колонтитул первой страницы или в область Нижний колонтитул первой страницы.

Создайте верхний или нижний колонтитул для первой страницы документа или раздела.

Если требуется, чтобы на первой странице отсутствовал колонтитул, оставьте поле колонтитула пустым.

Чтобы задать колонтитулы для остальных страниц документа или раздела, на панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Переход к следующему, а затем создайте нужный колонтитул.

Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

В меню Вид выберите команду Колонтитулы.

На панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Параметры страницы.

Откройте вкладку Макет.

Установите флажок Различать колонтитулы четных и нечетных страниц и нажмите кнопку OK.

Если нужно, на панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Переход к предыдущему или Переход к следующему, чтобы перейти к колонтитулу на четной или нечетной странице.

Создайте верхний или нижний колонтитул для нечетных страниц в области Верхний колонтитул нечетной страницы или Нижний колонтитул нечетной страницы либо создайте верхний и нижний колонтитул для четных страниц в области Верхний колонтитул четной страницы или Нижний колонтитул четной страницы.

Создание разных колонтитулов для частей документа

Чтобы создать различные верхние или нижний колонтитулы для части документа, вначале необходимо разделить документ на разделы.

Если это не сделано, то вставьте разрыв раздела, где необходимо начать новый раздел, содержащий другой верхний или нижний колонтитул.

Инструкции

Щелкните раздел, для которого следует создать другой колонтитул.

В меню Вид выберите команду Колонтитулы.

Чтобы разорвать связь между колонтитулами текущего и предыдущего разделов, на панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Как в предыдущем.

Эта кнопка теперь не отображается в правом верхнем углу колонтитула.

Измените существующий колонтитул или создайте новый колонтитул для данного раздела.

Здравствуйте! Последнее время, ко мне начало обращается очень много народу, с просьбой помочь открыть файл в виде вордовского документа, так как у пользователей это не получалось. Зайдя к ним на компьютер я заметил, что большинство пользователей пытаются открыть документ с расширением «docm ». Как известно, данный формат документа содержит в себе макросы и предназначен для новых версий Microsoft Word 2007/ 2010/ 2013. А так, как у многих стоит устаревавшая версия офиса, это создавало определённые неудобства.

Когда я так отвечал пользователям у них сразу напрашивался вопрос, как тогда его можно открыть? Ну, я конечно же начал рассказывать, что стоит всего лишь изменить расширение файла на стандартный и все будет работать. Но, не успев я это договорить, как снова прозвучал вопрос, как изменить это расширение. Я конечно же, рассказал пользователю, как это делается, не упуская даже самых мелких деталей, как это делается и для чего, файл открылся и пользователи остались довольны.

Так вот, после этого я решил и вам поведать, как можно изменить расширение файлов Windows 7, 8, 10 , так как я уверен что не все об этом знали.

Что нужно для изменения расширения типа файла

Перед началом изменения и редактирования формата ваших файлы, рекомендую, сделать их резервную копию, положив её на диск D и только после этого приступать непосредственно к выполнению моих рекомендаций. Зачем это нужно? Например, для того, что бы предотвратить в дальнейшем повреждение документов, так как есть шанс, что после изменения расширения файла он может не открыться, поэтому сюда подойдёт пословица: «Предупрежден- значит вооружён».

Итак, как вы знаете по умолчанию в операционных система формат файла не отображается, потому, что он попросту скрыт от не опытных пользователей, да бы те не навредили сами себе. Поэтому, я думаю вы уже догадались, что нам следует разрешить отображение расширения типа файлов.

Способ №1:

Способ №2:

Подробней на эту теме я уже писал в отдельной статье под названием: « ».

Изменение расширения файла

В изменение расширение типа файла, нет ничего сложного, в принципе, выполнив действия которые я сейчас покажу, вы сами в этом убедитесь.

Открыв доступ к отображению формата файла, клацаем на наш файл, в моем примере это будет документ Word «TEST.docm », и вызываем контекстное меню, где выбираем «Переименовать ».

Теперь, например, мне нужно переименовать с docm в docx , для этого я перехожу к названию расширения файла, которое находится за точкой и указываю там «docx ». После изменения расширения файла, документ должен открыться уже в нормальном виде.

Как я и говорил, все настолько легко, что вы наверное даже ещё не успели напрячься. Так же, подобным образом, можно изменить расширение файлов, таких объектов как: «7zip » на «RAR » и т.д. В общем, если у вас подобным образом не открываются документы, тогда просто измените расширение файла и будет вам счастье.

Меняем расширение файла на примере документа.docm

Если файл.WORD известен Вашей системе, то открыть его можно двойным нажатием мышкой или клавишей ENTER. Эта операция запустит ассоциируемые с файлом.WORD аппликации, установленные в системе. Если система встречает файл впервые и отсутствуют соответствующие ассоциации, то акция закончится предложением системы, найти соответствующее программное обеспечение в компьютере либо сети интернет.

Иногда случается, что для обслуживания типа файлов.WORD приписана неправильная программа. Это случается в следствии действия враждебных программ, таких как вирусы или вредоносные программы, но чаще всего это результат ошибочного совмещения аппликации с расширением файла.WORD. Если во время обслуживания нового типа файлов.WORD мы укажем системе неправильную программу, то система ошибочно будет рекомендовать ее использование всякий раз, когда будет встречаться файл этого типа. В таком случае следует попробовать повторно выбрать соответствующую аппликацию. Нажмите правой кнопкой мышки на файл.WORD, а затем выберите из меню опцию "Открыть с помощью..." затем "Выбрать программу по умолчанию" . Сейчас выберите одну из установленных аппликаций из вышеуказанного списка и попробуйте снова.

Программы, которые откроют файл.WORD

Ручное редактирование Реестра Windows

Если наша система не справляется с расширением.WORD и подвели все автоматические и полуавтоматические методы обучения его этому искусству, остается ручное редактирование реестра Windows. Этот реестр хранит всю информацию, касающуюся рабоы нашей операционной системы, в том числе соединения расширений файлов с программами для их обслуживания. Команда REGEDIT вписанная в окне „поиск программ и файлов” или „запустить в случае старших версий операционной системы, предоставляет нам доступ к реестру нашей операционной системы. Все операции, проведенные в реестре (даже не очень сложные, касающееся расширения файла.WORD) имеют значительное влияние на работу нашей системы, поэтому прежде чем проводить какие-либо модификации следует убедится, что сделана копия актуального реестра. Интересующий нас раздел - это ключ HKEY_CLASSES_ROOT . Следующая инструкция показывает, шаг за шагом, как модифицировать реестр, а конкретно запись в реестре, содержащую информацию о файле.WORD.

Шаг за шагом

Нажмите кнопку “start”
В окне „найти программы и файлы” (в старших версиях системы Windows это окно „Запустить”) впишите команду „regedit” а затем утвердите операцию клавишей „ENTER”. Эта операция запустит системный редактор реестра. Этот инструмент позволит не только просмотреть существующие записи, но также провести их модификацию, добавление или удаление вручную. В связи с тем, что реестр системы Windows ключевой для ее работы, все операции, проводящиеся на ней, следует выполнять рассудительно и сознательно. Неосторожное устранение или модификация несоответственного ключа может необратимо повредить операционную систему.
С помощью комбинации клавишей ctr+F или меню Редактирование и опции „Найти” найдите интересующее вас расширение.WORD, вписав его в окне поисковика. Утвердите, нажав OK или с помощью клавиши ENTER.
Запасная копия. Чрезвычайно важным является создание запасной копии реестра, прежде чем совершить в нем какие-либо изменения. Каждое изменение имеет влияние на действие нашего компьютера. В крайних случаях ошибочная модификация реестра может привести к невозможности повторного запуска системы.
Интересующее Вас значение, касающееся расширения, можно вручную редактировать изменяя ключи, приписанные к найденному расширению.WORD. В этом месте Вы можете также самостоятельно создать нужную запись с расширением а.WORD если такое отсутствует в реестре. Все доступные варианты находятся в подручном меню (правая кнопка мышки) или в меню "Редактирование" после размещения курсора в соответствующем месте на экране.
После окончания редактирования записи, касающейся расширения.WORD закройте системный реестр. Введенные изменения войдут в жизнь после повторного запуска операционной системы.

Приготовьтесь приветствовать пришельца! Предположим, кто-то прислал вам текстовый файл или документ, созданный в приложении WordPerfect, либо Web-страницу, либо какой-то особый вид файла, который не имеет ничего общего с форматом Word. He отчаивайтесь! Если необходимо, Word сумеет открыть такой файл, исследовать его и найти способ работать с ним. Однако вы тоже должны кое-что выполнить.

Выберите команду Файл>Открыть .
В раскрывающемся списке Тип файлов укажите формат файла.

Если вы знаете, в каком формате представлен файл, выберите его из списка. Наиболее часто используемые форматы перечислены ниже с указанием хранящихся в них документов.

Все документы Word - любой созданный в Word документ.
XML-файлы . Документы, представленные в формате XML.
Все Веб-страницы - документы в формате HTML или веб-страницы, которые сохранялись на диске.
Текст в формате RTF - общепринятый формат для обмена документами, разработанными в среде разных текстовых процессоров.
Текстовые файлы - содержащие только текст документы, которые вообще не форматировались (не так давно этот формат использовался достаточно широко). Он известен как АЗСП-формат, или текстовый формат MS DOS.
Восстановление текста из любого файла - очень полезный параметр, который позволяет Word извлекать текст из файлов любого типа. Применяйте его тогда, когда все остальные опции не могут привести к желаемому результату.
WordPerfect (различные версии/платформы) - используется для чтения документов, созданных в WordPerfect.
Works (различные версии/платформы) - используется для чтения документов, созданных в Microsoft Woks.
Word (различные версии/платформы) - используется для чтения документов, созданных в первых версиях Word и на компьютерах Macintosh.

Если вы зададите определенный тип файла, Word отобразит в диалоговом окне Открытие документа только файлы, соответствующие этому формату. Вам останется лишь указать, какой файл следует открыть.

Примечание

Если вы не знаете, в каком формате создан нужный вам файл, выберите в раскрывающемся списке опцию Все файлы , и Word отобразит их.

Найдите требуемый текстовый файл.

С помощью элементов управления диалогового окна найдите на жестком диске искомый файл (см. раздел этой главы).

Один раз щелкните кнопкой мыши на имени текстового файла.
Щелкните на кнопке Открыть .

"Чужой" файл появится на экране как обычный документ Word, и вы сможете его редактировать.

В отдельных случаях для файлов определенного формата можно попробовать установить форматирование.
В Word имеется специальное диалоговое окно Преобразование файла . Она используется для предварительного просмотра документа, для которого выбран определенный формат. Это окно открывается после двойного щелчка на имени файла. Однако наибольшую пользу от этого окна вы извлечете, щелкнув в нем на кнопке ОК .
Если в диалоговом окне Открытие документа отсутствует имя необходимого вам файла, а вы точно знаете, что он содержится в данной папке, попробуйте набрать его имя в поле Имя файла и щелкнуть на кнопке Открыть.
Word запоминает тип файла! Когда вы повторно войдете в диалоговое окно Открытие документа , в ваше распоряжение будут предоставлены файлы того типа, который был установлен ранее в списке Тип файлов . Поэтому, если требуется открыть документ Word, а перед этим был открыт документ HTML, обязательно выберите в списке Тип файлов элемент Документы Word. В противном случае вы, скорее всего, увидите на экране совершенно не то, что ожидается.
Дополнительные типы файлов и фильтры для их преобразования иногда можно найти на инсталляционном диске Word (или Office). Чтобы их установить, запустите программу Setup на этом диске и выберите режим инсталляции только новых фильтров.