Правила работы в ворде. Курсы обучения Ms Office Excel для «чайников» - изучаем Excel пошагово с нуля

Пакет Word предназначен для создания и редактирования разного рода документов, включая отчеты, письма, наклейки и пр. Помимо работы с текстом, пакет имеет довольно простые средства работы с рисунками и таблицами. Кроме того, этот пакет позволяет использовать данные других приложений, таких, как Excel, Access, Internet Explorer, Outlook и др.

В настоящее время существует несколько версий этого пакета. Наиболее известным являются Word 6.0, Word 7.0 (пакет Microsoft Office 97), Word 8.0 (пакет Microsoft Office 2000), Word ХР (пакет Microsoft Office ХР), Word 2003, Word 2007 и Word 2010. Существовали также различные пакеты для работы в системе ДОС, но работа в них практически аналогична. В этой книге мы будем рассматривать Word версии 2000 для Windows, в дальнейшем вместо Word 2000 мы будем писать просто Word. Отметим, что Word 2000, Word XP и Word 2003 довольно близки друг к другу. В этом можно убедиться, посмотрев различия между Word 2000 и Word XP, которые покажем в этой статье далее. Следующая версия Word 2007 резко отличается от более ранних версий, так как режимы перепутаны по сравнению со старыми версиями. Следующая версия - Word 2010 (пакета Microsoft Office 2010). Планируется со временем эти две версии написать и выложить на этот сайт отдельными страницами.

Чтобы работать с некоторыми возможностями пакета, могут потребоваться дополнительные программы, например, для работы с вставкой математических формул требуется программа Microsoft Equation Editor, поэтому нужно, чтобы этот пакет был установлен на компьютере. Пакет Word позволяет использовать довольно много файлов различных форматов, однако не всех. Для увеличения количества форматов нужно расширить пакет дополнительными программами-конверторами.

В первой части раздела мы рассмотрим на примерах основные операции работы пакета – как вызвать текстовый файл на экран для работы, как заводить/корректировать документ и сохранять его в файле и т.д. Вторая часть содержит основные команды пакета, а в третьей кратко описаны режимы верхнего меню. Наилучший способ освоения пакета – это практическая работа, когда пользователь сначала знакомится с основными режимами работы пакета, а затем пробует другие режимы самостоятельно, используя справочную часть книги. Поэтому рекомендуется сначала создать документ, вывести его на печать и сохранить, затем вызвать его, откорректировать и сохранить, то есть попробовать основные операции работы с пакетом, после чего начать знакомиться с другими возможностями пакета. В этом вам помогут следующие главы, где кратко описаны основные действия, которые можно совершить с документом.

Первые шаги в Word

Запуск программы

Чтобы войти в редактор Word, можно воспользоваться режимом: Пуск →Программы → Microsoft Word со значком, который показан слева, подвести к нему курсор мыши и щелкнуть левой клавишей мыши. Другой способ запуска редактора - найти этот значок на столе, если он выведен на него, подвести курсор мыши и сделать двойное нажатие мышью. Иногда полезно установить автоматический запуск пакета при включении компьютера. Для этого используется режим: Пуск →Настройка →Панель задач и меню "Пуск" →Настройка меню →

При работе с документом рекомендуется чаще использовать режим сохранения (Файл →Сохранить ), особенно когда вы имеете дело с сложным документом, содержащим много графики, с тем чтобы, если вдруг выключится электропитание или произойдет сбой программы, были сохранены последние изменения.

Основные компоненты главного окна пакета

Внешний вид основного окна бывает различным и зависит от настроек пользователя. Рассмотрим наиболее распространенный внешний вид пакета на рис. ниже.

Окно пакета состоит из:

- верхней линии или строки заголовка, на которой написано имя программы (Документ 6), выполняемой в данный момент. По краям имеются кнопки окна, слева - для вызова подменю работы с данной задачей и справа – для открытия окон;

Строки главного меню с именами групп режимов, справа от которых находятся три кнопки для работы с документом;

Двух строк с пиктограммами (стандартная и форматирование), любая из которых представляет собой режимы работы с текстом, описанные ниже;

- основного окна с текстом документа, где происходит работа;

- вертикальной линии прокрутки или полосы прокрутки (справа от основного окна), позволяющей просматривать те части документа, которые не поместились на экране сверху и снизу;

- масштабных линеек с указанием размера документа по вертикали и по горизонтали;

- горизонтальной линии или полосы прокрутки (внизу от основного окна), позволяющей просматривать те части документа, которые не поместились на экране слева и справа;

- статусной строки или строки состояния , где отображается текущее состояние редактора.

Кроме того, в основном поле находятся курсор в виде вертикальной черточки для ввода текста, курсор мыши в виде стрелочки и конец файла в виде горизонтальной черточки.

Теперь можно работать с документом. Если требуется корректировать уже существующий текст, то сначала нужно вызвать его из файла. Для этого нужно знать имя файла и директорию, где он находится. Как загружать текст документа, описано ниже.

Если вы только начали работать с программой или недавно сели за компьютер, то можете несколько раз набрать небольшой текст, хотя бы несколько символов, и попробовать их сохранить, затем открыть этот файл, сделать новые добавления и распечатать полученный текст.

Создание документа, набор текста и печать документа

Предположим, что нужно создать короткое письмо и напечатать его. Нажмите на кнопку открытия документа , которая находится сверху слева на экране. Для этого подведите курсор мыши, имеющий вид стрелочки (), к этому значку таким образом, чтобы острие находилось внутри значка, и нажмите, а затем отпустите левую кнопку мыши. Основное окно документа станет белого цвета, в нем сверху слева будет мигать вертикальная черточка, которая обозначает курсор клавиатуры, то есть указывает место, где будут находиться введенные с клавиатуры символы, то есть буквы.

Для первого знакомства с пакетом введем с клавиатуры несколько символов, например, «Проверка печати документа». Для того, чтобы ввести большую букву «П», нужно нажать клавишу «Shift » и, не отпуская ее, нажать на букву «п», остальные символы введем, не нажимая на «Shift ». После ввода этого текста нажмите на клавишу «Enter », и курсор перейдет на строчку ниже.

Для печати нужно нажать на кнопку, которая также находится сверху слева (). Если принтер подключен к компьютеру, то выведется страница, на которой и окажется набранный вами текст.

По окончании работы можно воспользоваться режимом Файл →Закрыть , который закрывает документ. Для этого подведите курсор мыши к названию Файл , затем нажмите на левую кнопку мыши и быстро отпустите ее. Далее это действие мы будем называть «щелкнуть». Итак, щелкните по названию «Файл ». После этого на экране появится меню с режимами под названием Файл , которое показано справа. В нем находятся несколько строчек, каждая из которых обозначает какой-либо режим. Нас интересует режим «Закрыть ». На панелях в программе Word 2000 выведены только основные режимы. Для того, чтобы вывести остальные, нужно щелкнуть по стрелочке вниз (), в результате появится окно, показанное слева. Щелкнем по названию «Закрыть » мышью, как это делали с названием Файл .

Так как в документе был набран текст, то на экране появится запрос: «Сохранить изменения в «Документ6»?». В данном случае имя документа (Документ6) берется по умолчанию, так как мы пока не указали другое имя. После первоначальной установки пакета имя файла будет «Документ1», далее «Документ2» и так далее. Располагаться они будут в директории, которая выбрана по умолчанию для пакета.

Можно нажать на кнопку «Да », при этом на жестком диске возникнет документ с названием «Документ6» и в нем будет сохранен набранный текст. Если нажать на кнопку «Нет », произойдет выход из режима корректировки данного документа, текст не сохранится, а файл не будет создан. Этот режим применяется, когда набранный текст больше не будет использоваться. При нажатии на кнопку «Отмена » снова произойдет переход к режиму работы с данным документом, причем файл не записывается на диск.

Создание документа, печать и сохранение под новым именем

Предположим, нужно создать документ, который показан на рисунке справа.

Для этого сначала создадим документ, нажав на кнопку открытия документа , после чего введем текст заявления, а затем приступим к форматированию документа.

После ввода текста «Руководителю ООО «Озон» нужно нажать на клавишу Enter . Здесь и далее название клавиши выделено курсивом (наклонным шрифтом) без кавычек. После ввода второй строчки также воспользуемся клавишей Enter и нажмем ее еще раз, чтобы отделить заголовок письма от его названия. Далее введем текст «Заявление» и снова нажмем несколько раз клавишу Enter . Таким образом наберем текст всего документа.

При наборе текста можно ошибочно нажать не на ту клавишу, которая необходима. Чтобы удалить только что введенный символ, нужно нажать на клавишу Backspace , удаляющую символ, находящийся слева от положения курсора (вертикальной мигающей черточки). Если введено несколько неправильных символов, то можно нажать на эту клавишу несколько раз, а можно нажать ее и держать до тех пор, пока все ненужные символы не будут удалены. После ввода текста он будет выглядеть, как это указано на рисунке слева.

Текст выглядит не очень красиво, так как к нему не применено форматирование. Сначала увеличим размер шрифта, для чего выделим его при помощи режима Правка →Выделить все. Здесь и далее это действие будем понимать так: сначала щелкаем мышью по названию Правка в верхней строке режимов, затем в появившемся меню – Выделить все . Символы текста после этой операции будут выведены на экране белым цветом, а фон - черным. Далее установим курсор мыши на стрелочку, обращенную вниз, в режиме установки размера шрифта (). После нажатия на нее внизу появится табло, в котором имеются числа, соответствующие размеру шрифта. Если там нет нужного размера шрифта (в нашем случае – 13), то введем его с клавиатуры и нажмем на клавишу Enter .

Следующим шагом будет выравнивание текста. С этой целью установим курсор на верхнюю строчку текста и нажмем на кнопку выравнивание текста по правой границе (), то же самое сделаем для второй и последней строчки. Теперь установим курсор на слове «Заявление» и нажмем на кнопку центрирования (), выделим основной текст заявления, нажмем на кнопку выравнивания текста по ширине (). Не убирая выделения основного текста, установим отступ. Для этого используем режим: Формат →Абзац… →Отступы и интервалы →первая строка: (отступ ) и на: (0.9). Это означает, что в меню Формат нужно в появившемся меню выбрать режим Абзац… , далее появится окно, в котором укажите вкладку Отступы и интервалы . В появившемся окне нужно выбрать режим отступ в поле первая строка: и справа в поле на: установить значение 0,9. Это можно сделать двумя способами: 1. установить курсор в поле на: , для чего подвести туда курсор мыши и щелкнуть левой кнопкой мыши, затем ввести с клавиатуры нужное значение или 2. щелкать по стрелочкам вверх или вниз справа от поля, пока не появится нужное значение.

В конце корректировки выделим текст «Заявление», для чего установим курсор слева от символа «З», нажмем на левую кнопку мыши, и, не отпуская ее, переведем на конец слова (правее символа «я»), после чего отпустим левую кнопку мыши. Далее нажмем на кнопку выделения полужирным начертанием (). Текст готов для печати, распечатать документ можно, нажав на соответствующую кнопку ().

В конце работы сохраним документ в файле, для чего воспользуемся режимом: Файл →Сохранить как . В появившемся окне, в поле Имя файла: находится название, которое программа берет из первой строчки документа, причем оно выделено и его можно оставить, либо, если вы хотите назвать документ как-то иначе, введите его с клавиатуры, после чего нажмите на кнопку Сохранить . На этом работа с документом будет закончена. Чтобы убрать его с экрана, нужно воспользоваться режимом Файл →Закрыть .

Корректировка и сохранение в другом файл

Предположим, что нужно переписать заявление, указав другое название организации. Для этого сначала вызовите файл при помощи режима Файл →Открыть , вид окна которого показан на рисунке слева.

Основное окно режима содержит названия файлов, имеющихся в директории. Чтобы выбрать нужный файл, подведите к его названию курсор и щелкните левой кнопкой мыши, после чего имя файла появится в поле Имя файла: . Теперь нужно нажать на кнопку Открыть и далее можно приступать к редактированию документа. Можно открыть файл и при помощи двойного нажатия мыши, то есть подвести курсор мыши к имени нужного файла и дважды нажать и отпустить левую кнопку мыши. Это действие называется двойным нажатием мыши по выбранному имени файла.

После открытия документа нужно установить курсор перед текстом «ООО» и щелкнуть мышкой, то есть нажать и отпустить левую кнопку мыши. Для удаления текста справа от курсора нужно воспользоваться клавишей Del . Нажмите ее и подождите, пока текст названия не исчезнет, после чего можете ввести новое название организации.

По окончании работы можно сохранить документ в том же файле, для чего используют режим: Файл →Сохранить и Файл →Закрыть , либо просто одним режимом Файл →Закрыть , но при этом на экране появится окно с запросом, нужно ли выходить из режима, как это было указано выше. Если требуется сохранить документ в другом файле, чтобы первоначальный документ тоже остался, то воспользуйтесь режимом

Этой статье я планирую открыть серию уроков по текстовому редактору Microsoft Word. Раньше мне часто приходилось заниматься репетиторством, то есть обучению работы за компьютером и прикладными программами. Уровень подготовки у людей бывает разный, поэтому нередко встречались случаи, когда нужно было обучать человека с нуля, в том числе и различными программами из пакета Microsoft Office, куда входит и Ворд также.

И думаю что получалось у меня это довольно-таки успешно, судя по отзывам. По крайней мере, мои клиенты и дальше вполне успешно поддерживали мои связь и консультировались по различным вопросам. В обучении какой-либо программе я старался в первую очередь представлять себя на месте пользователя и объяснять уже именно с учетом всех тех нюансов, которые могут быть непонятны. В случае с программой Word, необходимо также учитывать и знать, для чего и какие клавиши находятся на клавиатуре. Поэтому, этот пункт я также приму во внимание, и в этом уроке даже будут освящен такой аспект, как обучение в работе с клавиатурой. Без этого никак, поскольку это самые азы, которые необходимо знать.

И думается мне, это нормально, когда человеку что-то непонятно. Причины могут быть разные. У некоторых в школе не было информатики, у других она была, но объясняли там не совсем тому, что нужно было. Так, например, у меня информатика в школе была, но делали мы в основном то, что рисовали в программе Paint. То есть даже не в фотошопе, который в жизни мог действительно пригодится. Впрочем, эту тему обсуждать можно очень долго.

Все примеры будут рассматривать на примере пакета Microsoft Office 2010. Но все сказанное, также справедливо и для Office 2007 и более новых пакетов. Поскольку с версии 2007, которая отличалась по сравнению с предыдущими версиями переработанным интерфейсом, в дальнейшем с выхода программных продуктов этого семейства, интерфейс оставался по сути тем же.

Начало работы.

Собственно после запуска программы Microsoft Word, уже можно начать набирать текст. Что может быть непонятно начинающему и неопытному пользователю, который плохо знаком с компьютером? Вот некоторые нюансы:

Чтобы сделать букву заглавной, нужно удерживая клавишу Shift, нажать ту букву, которую вы хотите сделать большой.

Для переключения языка с русского на английский и наоборот используется обычно сочетание клавиш Alt + Shift. Что означает такое обозначение? Удерживая нажатой одну из этих 2-х клавиш, нажать другую.

Если вы хотите закончить абзац, то для этого используется клавиша Enter. При наборе текста для того, чтобы перенести строку ничего нажимать специально не надо. Потому что переход осуществляется самостоятельно.

Если требуется сделать красную строку в тексте(абзацный отступ), то для этого служит клавиша Tab.

В самом верху главного окна программы находится главное меню. Там есть вкладки Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Настройки. У вас, в зависимости от версии используемого пакета, вкладки могут располагаться по другому. Но суть от этого в любом случае не меняется.

Сейчас мы находимся на вкладке Главная.

Если мы хотим поменять гарнитуру шрифта и размер шрифта, то указываем соответствующие значения(на рисунке они выделены красной рамкой). После этого, если вы вдруг захотите отменить выбранный стиль, то достаточно будет нажать сочетание клавиш Ctrl + Пробел.

В случае, если при выборе шрифта у вас при наборе текста выводится кракозябра, то имейте ввиду, что это означает лишь то, что в выбранном вами шрифте нет русских букв.

Чтобы набранный текст был жирным, нужно выбрать на панели инструментов кнопку Ж, К – текст будет печататься курсивом, Ч – подчеркнутым.

Начали вы набирать текст, но потом решили вернуться к обычному стилю, нажмите клавишу Ctrl + Пробел. Рекомендую вам в дальнейшем запомнить эту комбинацию. Экономит время, уменьшает лишние телодвижения и вообще облегчает жизнь.

Что еще может пригодиться в дальнейшем? Ну это прежде способы выделения текста. А выделяется он либо ведением мышки по области выделения с нажатой левой кнопкой мыши. Либо с помощью клавиши Shift и стрелочек. Ну или другой очень универсальный способ. Удерживая клавишу Shift щелкаете ту область, в которой выделение начинается, а потом все также, щелкая левой кнопкой мыши — там, где область выделения должна завершиться.

Пользователь, который хочет изучить новый для себя , в частности, Word, прежде всего хочет узнать, как работать в Ворде. Хорошо, если есть учитель, который может и имеет желание подсказать, дать уроки компьютерной грамотности. А если его нет? Еще можно понадеяться на самоучитель, коих сегодня множество, и извлечь уроки оттуда. Однако лучшим выбором является изучение программы Word самостоятельно.

Как работают в Ворде

Итак, при работе с программой Ворд обыкновенный пользователь без особых навыков выполняет следующие операции:

создает документ;
печатает буквы и цифры;
занимается его редактированием или форматированием в зависимости от необходимости;
сохраняет документ;
выводит его на печать.

Освоение офисного приложения начинается с создания документа. Узнать, как сделать документ в программе, хочется каждому неопытному пользователю. Ничего сложного нет. Для этого нажмите на соответствующий значок в панели рабочего стола. Как правило, он выглядит как буква W на белом фоне. Можно считать, что документ создан. Теперь необходимо приступать к его наполнению.

Больше всего времени отнимает печатание. Неопытный юзер, или пользователь, сразу же задается вопросом, как печатать. Существует масса методик, а также уроки, которые готовы помочь вам освоить азы набора букв. Опять же самоучитель готов прийти на помощь. Но лучшим методом все же признан практический. То есть вам необходимо открыть новый документ Word c помощью соответствующего значка на панели инструментов и начать печатать. Сначала это непросто, если вы до этого никогда не занимались печатанием. Однако со временем будет становиться легче, скорость набора увеличится, пальцы запомнят расположение клавиш на клавиатуре. И вы не будете задумываться, как сделать ту или иную операцию быстрее. Только нельзя прекращать тренировки, так как в деле освоения любого приложения важен системный подход.

Научились печатать? Пора приступать к форматированию документа. Правда, это можно выполнять и в процессе того, как печатать, но лучше после. В помощь пользователю всевозможные инструменты программы: , увеличение или уменьшение размера букв, цветовая гамма, центрирование набранного. При желании к тексту можно добавить таблицу, рисунок и любую фигуру на выбор юзера, день ото дня стремящегося стать уверенным пользователем персонального компьютера.

Полученное можно сохранить в любое место на компьютере или внешнем носителе. Для этого откройте «Файл», далее «Сохранить как», а затем выберите место для дислокации вашего первого документа Word. К примеру, это может быть «Рабочий стол». Если есть необходимость и принтер, то готовый документ можно вывести на печать с помощью команды «Файл», далее «Печать». Так рекомендует самоучитель.

Вот азы работы с текстовым документом Word. Таким образом, чтобы научиться чему-то, в том числе освоить текстовое приложение, необходимо практиковаться, можно почитать самоучитель.

Как запускать Word, я думаю вы знаете. Самый длинный путь - это нажать кнопку Пуск, затем Все программы, находите папку Microsoft Office, в ней находите Microsoft Office Word и нажимаете на ту ссылку.

Лучше, конечно, сделать ярлык на рабочем столе (смотри как вывести значки (иконки) на рабочий стол), а еще лучше - поместить этот ярлык на панель быстрого запуска. Как это сделать - смотри, как добавить значки на панель быстрого запуска в разделе уроки по Windows.

Набор текста в программе Word

Набор текста - это самое нудное и трудоемкое занятие при работе на компьютере. Отформатировать набранный текст: выровнять его по краям, выделить заголовки, изменить цвет, размер шрифта и т.д. вам поможет любой знаток компьютера. А вот набирать текст, во всяком случае бесплатно, желающих будет мало.

Так что, придется Вам свои мемуары самим набирать, чтобы не тратить всю пенсию на машинистку! Но, ведь, это и не сложно!

Итак, начинаем набор. Используем обе руки. Стучать по клавишам нужно начинать, хотя бы двумя пальцами разных рук. А то привыкните одним пальцем - так потом попробуй переучись!

Текст начнет вводиться с того места, где Вы расположили мигающий текстовый курсор. Попробуйте набрать первое предложение. Сначала будете долго искать каждую букву, потом - всё быстрее и быстрее.

Левая часть клавиатуры.

Правая часть клавиатуры (без цифровой клавиатуры)

Как написать заглавную букву?

Нажимаете клавишу Shift 1. (Иногда, на клавиатуре нет слова Shift, а есть только стрелка вверх). При нажатой клавише Shift буквы будут заглавными. Кстати, вы заметили, что клавиш Shift - две? Если вы, как и большинство людей, правша, то будете нажимать, чаще, левую клавишу Shift.

Вы хотите целый абзац написать заглавными буквами?

При этом, не хотите всё время держать клавишу Shift? Не проблема! Нажмите
клавишу Caps Lock 2 И ВЕСЬ ТЕКСТ, ДАЛЕЕ, БУДЕТ ПЕЧАТАТЬСЯ ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ. КОГДА В ЭТОМ ОТПАДЕТ НЕОБХОДИМОСТЬ, НЕ ЗАБУДЬТЕ ЕЩЕ РАЗ НАЖАТЬ КЛАВИШУ CAPS LOCK, чтобы,
вновь, текст печатался строчными буквами.

Как удалить буквы и слова, написанные по ошибке?

Есть 2 клавиши, с помощью которых вы удалите любые ошибки. Клавиша Backspace 3, стирает буквы левее курсора (вместо надписи Backspace на клавише может быть только стрелка влево). А, клавиша Del (Delete)4 удаляет буквы правее курсора. Щелкните мышкой посередине текста, чтобы там замигал курсор. Теперь, нажимая вышеуказанные клавиши,
потренируйтесь в удалении знаков, слева и справа от курсора.

Что делать, если нечаянно, удалил несколько абзацев, или страниц?

Пока вы не закрыли Word, потерю можно восстановить, без труда. Для этого, вверху, на панели инструментов, находите вот такую стрелку (обведена красным карандашом):
. Нажимая эту стрелку, вы будете двигаться в обратную сторону и, на каком-то шаге, вернется удаленный текст.

Как начать новый абзац?

В конце строки, Word сам делает перенос курсора на следующую строку. Однако, если вы хотите, не только перейти на другую строку, но, и начать новый абзац, тогда нажимаете клавишу Enter 5.

Где найти точку и запятую?

Точка находится на клавише 6. Там же находится и запятая, только в верхнем регистре. Сначала нужно нажать клавишу Shift, а потом клавишу 6, чтобы поставить запятую в документ.