Как задать нестандартный формат листа в word? Изменение размера бумаги Как добавить размеры бумаги в word.

Постоянное развитие современных технологий позволяет пользователям проводить электронный документооборот, что, естественно, сводит к минимуму использование принтеров и печати в целом. Однако это не исключает печатный вариант документов, который до сих пор занимает лидирующую позицию во всех сферах жизни человека.

Огромное количество разнообразных документов составляется и редактируется в программе Microsoft Word . Сразу же стоить отметить, что, как правило, большая их часть имеет формат А4, установленный международным стандартом ISO 216, который используется и принят по всему миру. Однако кроме него существуют и многие другие, которые можно использовать при печати разнообразных текстов и документов.

Самым популярным, как мы уже выяснили, является лист размера А4, который на данный момент повсюду применяется при печати технической, юридической, финансовой документации, обычных текстов и в целом является стандартным для офисных принтеров и копировальной техники.

Вторым по популярности является формат А3, который используют при создании рисунков, разнообразных диаграмм и больших таблиц .

И, напоследок, стоит упомянуть формат А5, который более всего распространён в книгопечатании.

Настройка типа используемой бумаги

Итак, работая в Word, вы имеете возможность выбрать на бумаге какого размера вы будете печатать тот или иной документ. Настройка этих параметров довольно проста и потребует от вас всего пару кликов мышью. Нижеследующее описание касается версий программы начиная от 2007.

Метод №1: меню «Разметка страницы»

Для того чтобы изменить размер и тип бумаги, перейдите во вкладку «Разметка страницы» и там кликните на небольшую стрелочку в поле «Параметры страницы» . Попав в это меню, вы увидите ещё три вкладки, среди которых находится необходимая нам. Называется она «Размер бумаги». Кроме того, что здесь на ваш выбор предоставлены основные применяемые нынче форматы, вы также можете указать конкретные параметры используемого вами листа в сантиметрах, если он уникален.

Кстати, переход в «Параметры страницы» это лишь один из вариантов настройки. Непосредственно в самой этой области также есть пункт «Размер» и выпадающее меню со всеми популярными размерами листа.

Метод №2: Вкладка «Печать»

Естественно, настройка, описанная выше, не является единственным вариантом решения этой задачи. Непосредственно в меню «Печать» вы точно так же можете выбрать необходимый вам формат.

Настройка в Word 2003

Чтобы в этой версии программы попасть в область «Разметка страницы», нажмите на меню «Файл» и в открывшемся списке найдите «Параметры страницы».

Собственно, вот и все действия, которые необходимо предпринять для изменения типа бумаги. Однако, не забывайте, что ваш принтер, как вариант, не поддерживает тот или иной тип листа, посему, перед тем как печатать, убедитесь, что он справится с поставленной задачей.

Сколько слов помещается на листе бумаги? Это зависит от типа документа, от пользователя, который создает этот документ, не говоря уже о том, кому он предназначается...

Стандартная бумага, на которой печатается большинство документов, имеет размер А4. Именно ее Word считает стандартной страницей, элементы которой (поля и прочее) пользователь может изменять по своему усмотрению. Но пользователь может выбрать и другой формат страницы. Программа позволяет установить любой размер страницы - от маленькой наклейки до огромной "простыни".

Установка размера страницы выполняется с помощью диалогового окна Параметры страницы . Далее вы узнаете, как изменить параметры размера бумаги, на которой вы собираетесь печатать.

Выберите команду Файл>Параметры страницы. Появится диалоговое окно Параметры страницы .
Убедитесь, что активизирована вкладка Размер бумаги .

Ваше диалоговое окно должно выглядеть приблизительно так, как оно выглядит на рис. 14.1. Если окно имеет другой вид, щелкните на ярлыке вкладки Размер бумаги .

Щелкните на раскрывающемся списке Размер бумаги .

Откроется список с общепринятыми размерами бумаги.

Выберите в списке новый размер.

Например, В4 (25x35,4 см).

Почти все принтеры могут печатать на бумаге нескольких размеров. Однако в списке указаны и такие размеры, которые окажутся не по плечу вашему устройству для печати; не говоря уже о том, что вам придется поломать голову над вопросом, где раздобыть бумагу такого формата. Word не сумеет увеличить лист бумаги формата А4 на несколько сантиметров!

В списке Применить выберите Ко всему документу или До конца документа .

Выбор параметра Ко всему документу означает, что новый размер будет применен ко всему документу, от начала до конца. Выбор параметра До конца документа означает, что новый размер будет установлен для текущей страницы (т.е. той, в которой находится курсор) и всех последующих страниц документа. Если ваш документ разделен на разделы, можно выбрать параметр К текущему разделу, и тогда новый размер будет установлен лишь для страниц текущего раздела. (Более подробно о разделах рассказывается в главе 15 .)

Щелкните на кнопке ОК. Отлично!

Рис. 14.1. Диалоговое окно Параметры страницы с вкладкой Размер бумаги

Новый размер бумаги установлен.

Обратите внимание, что параметры страницы задаются с помощью меню Файл, а не Формат. Это частая ошибка начинающих пользователей, хотя доля правды в их логике есть. Возникает вопрос о правильности логики компьютера...
Если вы собираетесь печатать на бумаге нестандартного формата, не забудьте загрузить ее в принтер. Некоторые "умные" принтеры даже подсказывают, какая бумага требуется. Мой принтер, например, все время требует бумагу то одного размера, то другого. Очень похож на мою жену...
Возможно, в списке Размер бумаги не окажется того размера бумаги, на которой вы печатаете. В таком случае выберите в списке опцию другой, а затем введите необходимый размер вручную - в поля Ширина и Высота .
Не забывайте об области Образец диалогового окна Параметры страницы . В ней будет показано, как выглядит лист с измененными размерами.
О том, как печатать конверты, вы узнаете в

Вы можете обнаружить, что по умолчанию настройки разметки страницы в Word не достаточны для документа, который вы хотите создать. В этом случае вы захотите поменять эти настройки. Например, если вы печатаете на бумаге другого формата, то захотите изменить размер страницы документа в соответствии с бумагой. Кроме того, вы можете изменить форматирование страницы в зависимости от типа создаваемого документа.

В этом уроке вы узнаете, как изменить ориентацию страницы, размер страницы и поля страницы.

Word предлагает различные варианты разметки страницы и параметры форматирования , которые влияют на то, как содержимое документа отображается на странице. Вы можете настроить ориентацию страницы, размер страницы и поля, в зависимости от того, как вы хотите, чтобы выглядел документ.

Чтобы изменить ориентацию страницы:

Альбомная означает, что страница будет ориентирована горизонтально, а Книжная – вертикально.

Чтобы изменить размер страницы:

Чтобы отформатировать поля страницы:

Выберите вкладку Разметка страницы.
Кликните по команде Поля, появится выпадающее меню. Вариант Обычные выбирается по умолчанию.
Кликните по варианту с ранее заданными размерами полей, который вам подходит.

Чтобы использовать настраиваемые поля:

На вкладке Разметка страницы выберите команду Поля.
Выберите Настраиваемые поля. Появится диалоговое окно Параметры страницы.
Введите размеры полей для каждой стороны страницы и нажмите OK.

Диалоговое окно «Параметры страницы»

Чуть выше вы узнали, как открыть диалоговое окно Параметры страницы из выпадающего меню команды Поля. Когда вы более глубоко познакомитесь с Word, вы можете заметить, что диалоговое окно «Параметры страницы» вам может понадобиться гораздо чаще, чтобы настраивать поля и другие параметры. Для того, чтобы открыть окно быстрее, вы можете воспользоваться ярлыком, который удобно расположен на вкладке Разметка страницы.

В данной статье мы детальнее разберемся во всех аспектах разметки страницы, детальнее взглянем на все компоненты этого параметра.

Показатели ориентации страницы

В процессе создания документа перед пользователем возникает вариант выбора страницы, в зависимости от ее ориентации. Существует 2 варианта – это книжный тип или альбомный. При выборе альбомного типа ориентации, расположение страницы будет горизонтальным. В случае выбора книжного варианта – страница будет вертикальная. Ниже видно различие между двумя вариантами данной ориентации.

Процесс изменения ориентации страницы

Для начала необходимо совершить переход на вкладку «Разметка страницы». Далее нужно найти «Параметры страницы», а затем нажать на «Ориентация».

В появившемся перед пользователем меню необходимо нажать на нужный вид ориентации страницы: Книжный или альбомный.

После этих действий изменится вид страницы.

Изменение полей

Место, находящееся в промежутке текста и края файла называется полем. Ворд имеет «Обычные поля», установленные по умолчанию. В случае если нужно установить необходимые параметры полей, это легко сделать.

Процедура форматирования полей

В Microsoft Word присутствует внушительный спектр разных параметров полей (размеры). Переходим на ссылку «Разметка страницы», в появившемся окне нужно нажать на «Поля».

Затем перед пользователем возникнет окно, в котором можно выбирать разные вариации поля, необходимые пользователю.

Это и есть процедура изменения полей в вордовском документе.

Как настроить поля?

Параметры полей в Ворде легко настраиваются посредством изменения размеров во вкладке «Параметры страницы». Нажимаем на вкладку «Поля», затем в возникшем меню нажимаем на «Настраиваемые поля».

Возникнет меню, в котором можно настраивать желаемы параметры под необходимый формат страницы. По завершению внесенных изменений необходимо нажать кнопку «Ок».

Произойдет изменение полей по вышеуказанным параметрам пользователя.

Установка нужного размера страницы

В Microsoft Word существуют размеры, установленные по умолчанию: 21х29,7 см. В случае необходимости есть возможность изменения размера под любые нужные требования пользователя. Главное знать одно, подойдут ли установленные пользователем размеры под возможности печати принтером в таком формате.

Процедура изменения размера

В данной офисной программе существует огромный список показателей размера страницы. Для изменения размеров нужно зайти в «Разметку страницы», а затем перейти в «Размер».

В возникшем всплывающем списке можно будет выбрать нужный размер или увидеть установленный в данный момент.

По произведению этих операций произойдет изменение размеров страниц Ворда.

Установка дополнительных настроек по размерам страниц

В случае необходимости в установки особых размеров поля нужно зайти в «Параметры страницы». Далее стоит нажать «Размер», находящийся на ссылке «Разметка страницы». Появившееся меню будет содержать вкладку «Другие размеры страниц».

Соответственно произойдет изменения размеров страниц Ворда.

Для быстрого попадания на меню настроек «Параметры страницы», можно использовать изображение небольшой стрелки, находящейся с правой стороны, в низу окна, где указанные команды «Параметры страницы».

По умолчанию, при создании документа Word , открывается лист формата А4. В большинстве случаев пользователи даже не задумываются над этим и начинают набирать текст. Единственное, что в дальнейшем они меняют, это поворачивают лист и изменяют поля.

Но так же бывают ситуации, когда необходимо произвести более сложные настройки, например, выбрать другой формат листа.

И, напоследок, стоит упомянуть формат А5, который более всего распространён в книгопечатании.