Папка - новая папка

Ярлык - новый ярлык

Портфель - портфель

Рисунок - графический файл

Текстовый документ - текстовый документ

Звук WAV - звуковой файл

Сжатая ZIP-папка - папка, сжатая при помощи встроенного в Windows XP архиватора WinZip.

Если в вашей системе установлены дополнительные приложения и программные комплексы, то в списке могут оказаться и эти приложения.

Переименование файла или папки в Windows XP можно выполнить тремя различными способами. Способ первый:

Щелкните на этом объекте мышью еще раз после непродолжительной паузы, таким образом, чтобы оказалась выделенной только подпись значка - внешний вид объекта перед вводом его нового названия показан на полях;

Способ второй:

Выделите щелчком мыши файл или папку, которую вы хотите переименовать;

Выберите влевом командном менюПроводника Задачи для файлови папок функциюПереименоватьфайл нажатием на кнопку;

Введите новое название объекта.

Способ третий:

Щелкните на объекте, который вы желаете переименовать, правой кнопкой мыши;

В появившемся контекстном меню выберите пункт Переименовать;

Введите новое название объекта.

Новое имя может быть задано как латинским, так и кириллическим шрифтом, может иметь длину до 255 символов.

Перемещение и копирование папок и файлов

Перемещение того или иного файлового объекта подразумевает изменение его местоположения на диске вашего компьютера, при котором исходный файл копируется в указанную пользователем папку или на выбранный им носитель, а оригинал уничтожается.

Чтобы перенести куда-либо файл или папку, необходимо проделать следующую последовательность действий:

Выделите щелчком мыши файл или папку, которую вы хотите перенести;

Выберите пункт Переместить файл в командном менюЗадачи для файлов и папок

Укажите системе, куда следует перенести выбранный вами файл или папку.

Для того, чтобы скопировать какой-либо файл или папку в другую папку или на другой диск, необходимо выполнить следующую последовательность действий:

Выделите щелчком мыши файл или папку, которую вы хотите скопировать;

Выберите пункт Копировать файл или папкув командном меню Задачи для файлов и папокпрограммы Проводник нажатием на кнопку;

Укажите системе, куда следует скопировать выбранный файл или папку.

Другой способ копирования файлов и папок осуществляется путем перетаскивания файлового объекта при помощи мыши с одновременным удерживанием в нажатом положении клавиши Ctrl:

Щелкните на подлежащем перемещению объекте мышью;

Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl;

Перетаскивайте объект по экрану, «бросив» его над изображением папки, в которую необходимо переместить этот объект, и одновременно отпустите Ctrl.

Удаление и восстановление папок и файлов

Удалить какой-либо файл или папку в Корзину можно одним из трех способов:

1. Щелкните на подлежащем удалению объекте мышью и, удерживая ее левую кнопку, «тащите» объект по экрану, «бросив» его над изображением Корзины в окне программы Проводник или на Рабочем столе

2. Выделите удаляемый объект щелчком мыши в окне Проводника и щелкните мышью на значке Удалить файл или папку в командном менюЗадачи для файлов и папок программы Проводник нажатием на кнопку;

3. Щелкните на удаляемом объекте правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите пункт Удалить. В случае есливы случайно удалилив Корзинуеще нужный вам в работе файлилипапку, можно восстановить данный объект из Козины в ту папку, откуда он был удален. Для этого:

Перейдите в папку Корзина щелчком мыши на ее изображении в рабочем окне Проводника или двойным щелчком на ее значке, расположенном на Рабочем столе.

Выделите подлежащий восстановлению объект щелчком мыши и затем щелкните на пункте Восстановить объект в командном меню Задачи для Корзины. Восстановить все хранящиеся в корзине объекты можно щелчком мыши на пункте Восстановить все объекты.

Операции по перемещению, копированию, удалению, изменению атрибутов файловых объектов можно одновременно проводить с целой группой папок и файлов.

Создание ярлыков

Ярлыки являются пусковыми элементами программы, или графическими значками физически расположенных в других разделах диска файловых объектов, связанными с ними динамической ссылкой. Существует три метода создания ярлыка какой-либо программы, файла или папки:

Щелкните на значке соответствующего файлового объекта правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите пункт Создать ярлык;

Переместите созданный вами ярлык в требуемую папку на диске;

Второй способ создания ярлыков подразумевает использование для этой цели метода перетаскивания:

Выделите требуемый объект щелчком мыши;

Перетаскивайтесозданныйярлыкпоэкрану, «бросив»егонад изображениемпапки,в которую необходимо переместить этот ярлык, и одновременно отпустите клавишу Alt;

Третий способ позволяет создать ярлык для любого файлового объекта через контекстное меню Windows XP:

Перейдите в папку, в которой вы планируете создать ярлык какого-либо объекта;

Щелкните в любой свободной от значков точке папки правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите пункт Создать Ярлык На экране появится окно мастера Создание ярлыка. Введите в полеУкажите расположение объекта

полный путь к файлу, для которого вы предполагаете создать ярлык.

Программа Проводник

Для управления хранящимися на локальных и съемных носителях файловыми объектами, а также для облегчения навигации по файловой системе компьютера в составе Microsoft Windows XP имеется специальная программа - файловый менеджер Проводник. Чтобы запустить Проводник, необходимо выполнить команды Пуск^Все программы^Стандартные^Проводник или, щелкнув правой кнопкой мыши на кнопкеПуск, выбрать в появившемся контекстном меню пунктПроводник. Рабочее пространство программы Проводник разделено на два основных поля:

в левом отображается вертикальная панель, открывающая доступ к различным операциям над файловыми объектами,

в правом - содержимое выбранного диска или папки.

Перемещение между папкам и дисками осуществляется щелчком мыши на обозначениях объектов файловой системы в правом рабочем поле.

Программа Проводник дает возможность установить своеобразные «закладки» в папках, к которым вы чаще всего обращаетесь, благодаря чему вы можете перейти в нужную директорию одним щелчком мыши, выбрав ее название в меню Избранное.

Поиск файлов и папок

Если вы храните на жестком диске большое количество файлов и папок, в подобном изобилии немудрено потерять что-нибудь действительно ценное. Для поиска файлов и папок на дисках и в каталогах в Проводник Windows XP включена специальная утилита Помощник по поиску.

Вызвать на экран окно локальной поисковой системы Windows Помощник по поиску можно тремя способами:

1. Щелкните на пункте Поиск в Главном меню Windows.

2. Выделив щелчком мыши один из дисковых накопителей, выберите пункт Поиск Файлов и папок в менюСистемные задачи рабочего окна Проводника или системного окна Мой компьютер.

3. Щелкните мышью на кнопке Поиск в панели инструментов Проводника.

Поиск файлов и папок с помощью утилиты Помощник по поиску крайне прост. Сначала необходимо выбрать одинизрежимовпоиска, послечеговвестивсоответствующееполе имяискомогофайла илипапки. ПрограммаПомощник по поиску поддерживает режим поиска по маске, то есть с использованием служебных символов? и *. Например, если вы хотите найти файл с именем name и произвольным расширением, можете ввести в поле поиска строку name.*, а если решите найти все файлы с расширением.doc, воспользуйтесь запросом *.doc.

Фактически символ * заменяет в строке запроса любую другую последовательность символов. Служебный символ? заменяет в строке запроса какой-либо один символ, а на его место подставляется произвольное значение. Например, если вы введете в поле программы запрос file.?x? , в окне результатов поиска отобразятся файлы с именами file.exe и file.txt.

Копирование, перемещение и удаление объектов.

Цель урока : сформировать у учащихся навыки и умения копировать, перемещать, удалять, переименовывать файлы и папки, создавать ярлыки.

Задачи:

Образовательная: - сформировать у учащихся навыки и умения копировать, перемещать, удалять, переименовывать файлы и папки, создавать ярлыки.

Развивающая: развивать познавательный интерес, навыки самоконтроля и оценки деятельности.

Воспитательная: способствовать воспитанию информационной культуры учащихся, внимательности, дисциплинированности, усидчивости.

Дидактические основы урока :

Методы обучения : объяснительно-иллюстративный.

Тип урока: комбинированный урок.

Формы учебной работы учащихся : фронтальная беседа.

Оборудование: компьютеры; программное обеспечение: операционная система, Проводник; инструкции к практической работе, плакаты.

План урока:

Орг. момент (1 мин.);

Актуализация знаний. (2 мин.);

Объяснение нового материала (15 мин.);

Практическая работа (17 мин.);

Подведение итогов (8 мин.);

Домашнее задание (2 мин.).

Ход урока:

- приветствие, проверка присутствующих;

Сообщение темы урока, его целей и задач;

Краткий план деятельности.

Записывают тему урока в тетради.

Актуализация знаний.

На прошлом уроке мы узнали, что такое файл, расширение, папка. Теперь нам нужно разобраться что можно выполнять с этими объектами.

Рассказ учителя.

Диалог: учитель – ученики.

Объяснение нового материала

Разница между операциями копирования и перемещения.

Предположим, у вас есть тетрадь с вашими стихами. Вы показали их своему другу или подруге, одно из стихотворений им понравилось и вы разрешили переписать ему или ей стихотворение из вашей тетради в свою.

Ответ: да.

Ответ: да.

Ответ: два.

Различаются ли эти стихотворения?

Ответ: нет.

стихотворение осталось в вашей тетради и появилось в тетради друга. Друг от друга стихи ничем не отличаются.

Изменим ситуацию. Вместо того, чтобы дать переписать понравившееся стихотворение, вы просто вырвали листочек с ним из своей тетради и вклеили в тетрадь друга.

Осталось ли ваше стихотворение в тетради?

Ответ: нет.

Появилось ли стихотворение в тетради вашего друга (подруги)?

Ответ: да.

Сколько одинаковых стихотворений получилось?

Ответ: одно.

Учащиеся должны прийти к выводу: стихотворение отсутствует в нашей тетради и присутствует только в тетради друга в единственном экземпляре.

При копировании и перемещении файлов и папок происходит то же самое. При копировании файлов и папок они остаются на старом месте и их копии с теми же именами появляются на новом. При перемещении файлов и папок происходит их «перекладывание» с одного места в другое. Если копировать файл в папку, в которой находится, то ему необходимо дать другое имя.

Объект восприятия : схема.

Упрощенная схема копирования объектов:

Упрощенная схема перемещения объектов:

Объект восприятия : лекция учителя.

Что такое «буфер обмена»

Буфер обмена – это специальная область оперативной памяти компьютера, в которую помещается копируемый или перемещаемый объект. Поместить объект в буфер обмена достаточно один раз и копировать объекты из него столько раз, сколько необходимо.

Вернемся к ситуации со стихотворением. Предположим, что ваше стихотворение понравилось нескольким вашим друзьям. Тогда вы переписываете его на листочек, и уже с этого листочка, по очереди, все ваши друзья переписывают стихотворение. При этом вам из своей тетради переписывать еще раз не придется. Ваши друзья в качестве источника информации используют листочек. Так вот этот листочек и можно представить себе буфером обмена.

Объект восприятия : схема.

Для наглядности учащимся предлагаются схемы:

Полная схема копирования объектов:

Полная схема перемещения объектов:

Объект восприятия : лекция учителя.

Что такое «ярлык».

Ярлык – это средство быстрого доступа к файлам и папкам. Его создают в том случае, если путь к файлу с документом или программой, или папке, которая нужна вам часто или постоянно, достаточно длинный и «ручной» переход по файловой системе занимает много времени. Операционная система предлагает вам более простой способ быстрого поиска часто используемых объектов – ярлык. Значок ярлыка снабжен стрелкой в левом нижнем углу.

По нему достаточно щелкнуть и компьютер сам найдет нужную вам программу или документ.

Конспектируют нужные моменты в тетради.

Практическая работа.

Приготовьте в тетради таблицу отчета.

Команда, действия или значок

Назначение и результат

Щелчок по объекту мышью

Кнопка «Копировать»

Кнопка «Вырезать»

Кнопка «Вставить»

Щелчок правой кнопкой мыши

Shift + щелчки по объектам

Ctrl + щелчки по объектам

Ctrl + A

Создайте на Рабочем столе папку Урок

Скопируйте все графические файлы из папки Мои документы в папку Урок.

Создайте текстовый файл в папке Мои документы.

Переместите ваш файл в папку Урок.

Дайте вашему файлу другое имя.

Создайте ярлык для своего файла.

Покажите результат работы учителю и удалите вашу папку

Инструкция.

Выделение группы файлов.

1. Последовательная группа файлов. Щелкнуть на значке первого файла выделяемой группы, нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкнуть на значке последнего файла группы.

   Произвольная группа файлов. Щелкать по значкам файлов при нажатой клавише Ctrl . Щелчок на значке уже выделенного файла исключает его из группы.

   Выбор всех файлов в папке. Открыть папку и нажать клавиатурную комбинацию Ctrl + A .

   Сброс группового выделения. Для отказа от выполнения групповой операции достаточно щелкнуть в любом месте окна папки.

Копирование файла или папки.

I способ.

В правой части окна проводника найти файл, который необходимо копировать.

Щелкните по значку файла. Выполните команду Файл  Копировать или щелкните на Панели инструментов по кнопке Копировать. Можно вызвать команду Копировать в контекстном меню файла.

В левой части окна Проводника найдите папку, в которую необходимо скопировать файл.

II способ.

– 3. См. способ I.

Наведя указатель мши на значок файла, нажмите левую кнопку мыши и клавишу Ctrl и перетащите значок файла на значок папки в левой панели окна Проводника. Обратите внимание на то, что указатель мыши снабжается дополнительным значком «+».

Перемещение файла или папки.

I способ.

Откройте окно программы Проводник.

В правой части окна проводника найти файл, который необходимо переместить.

Щелкните по значку файла. Выполните команду Файл  Вырезать или щелкните на Панели инструментов по кнопке Вырезать. Можно вызвать команду Вырезать в контекстном меню файла.

В левой части окна Проводника найдите папку, в которую необходимо переместить файл.

Щелкните по папке, в которую копируете файл. Выполните команду Файл  Вставить или щелкните на Панели инструментов по кнопке Вставить или в контекстном меню папки выберите команду Вставить.

II способ.

– 3. См. способ I.

Наведя указатель мши на значок файла, нажмите левую кнопку мыши и клавишу и перетащите значок файла на значок папки в левой панели окна Проводника.

Переименование файла или папки.

I способ.

Найдите на правой панели окна Проводника файл (папку), который (которую) хотите переименовать.

Вызовите контекстное меню файла (папки), который хотите переименовать или выполните команду Файл строки меню.

Выберите команду Переименовать.

II способ.

Щелкните на надписи под значком файла (папки).

Введите новое имя файла (папки).

Нажмите Enter.

Создание ярлыков.

I способ.

В левой панели окна Проводника найти папку, в которой вы хотите создать ярлык, и открыть ее двойным щелчком по значку. При этом на правой панели окна отразиться содержимое данной папки.

Вызвать контекстное меню щелчком правой кнопки мыши на свободном месте в рабочей области правой панели Проводника.

Перед вами откроется окно Мастера создания ярлыков, в котором можно воспользоваться кнопкой Обзор. Щелкнуть по кнопке Далее.

После этого ввести надпись под ярлыком и щелкнуть по кнопке Готово.

II способ.

В левой панели окна Проводника найти папку, в которой вы хотите создать ярлык. Щелкнуть правой кнопкой мыши по значку и в контекстном меню выбрать команду Создать, а затем Ярлык.

Как только ярлык будет создан, перетащите его с помощью мыши в левую панель Проводника на значок папки, в которой должен находиться ярлык.

Изменить подпись под иконкой можно щелчком мыши по названию ярлыка, или выбором в контекстном меню команды Переименовать.

Удаление папок и файлов.

Выберите файл или группу файлов, подлежащих удалению.

Нажмите клавишу Delete или вызовите контекстное меню и выберите команду Удалить. Альтернативным является перетаскивание значка файла или группы файлов на значок Корзины.

На запрос о подтверждении на удаление ответить «Да».

Учащиеся выполняют эту работу самостоятельно, получают карточки с заданиями и инструкциями для работы, при этом они заполняют таблицу в тетради.

Подведение итогов урока

Учащиеся оценивают результаты работы друг друга (таблицы в тетради и работа на компьютере)

Учитель подводит итоги урока.

Домашнее задание.

Выучить определение новых терминов и понятий урока.

Записыва-ют в дневники.

Фрагментом документа может быть текст, объект, рисунок и т. д.

Для того чтобы удалить фрагмент, нужно выделить его и нажать на клавишу .

Для того чтобы скопировать фрагмент, нужно выделить его и по­сле этого:

выбрать команду меню Правка -> Копировать (при этом выделен­ный объект сохраняется в буфере обмена операционной системы) или нажать на клавиши < Ctrl >+;

установить курсор, куда необходимо скопировать фрагмент;

выбрать команду меню Правка -> Вставить (при этом объект можно вставлять несколько раз, пока он находится в буфере) или на­жать на клавиши +.

Для того чтобы переместить фрагмент, нужно выделить его и по­сле этого:

выбрать команду меню Правка -> Вырезать (при этом объект так­же сохраняется в буфере обмена и одновременно удаляется с экрана); установить курсор, куда необходимо переместить фрагмент;

выбрать команду меню Правка -> Вставить или нажать на клави­ши +.

Для копирования и перемещения можно также использовать кноп­ки на стандартной панели инструментов.

Еще один способ - использование контекстного меню, вызвать которое можно после выделения фрагмента, нажав на правую клавишу мыши.

Исправление неправильных команд. Если выполнена какая-либо неправильная команда (например, вы удалили не то, что нужно и т. д.), то всегда можно отменить последнее действие. Для этого:

выбрать команду Правка -> Отменить;

или нажать на кнопку Отменить ввод на стандартной панели ин­струментов.

Сохранение документа и выход из программы. При создании документа в Word, по умолчанию он временно сохраняется в памяти компьютера под именем «Документ №», где № - порядковый номер, начиная с 1. Но лучше всего присвоить ему свое имя, тем более, если вы работаете в сети. Чтобы сохранить документ необходимо:

Рис. 4.2. Сохранение документа

в появившемся диалоговом окне выполнить действия, указанные на рис. 4.2;

после выполненных действий файл сохранится на диске и в папке, которые вы указали.

Если ваш документ уже был ранее сохранен, то после внесения из­менений его можно сохранить снова:

Выход из программы. Чтобы выйти из программы, необходимо выполнить любое из следующих действий:

выполнить команду меню Файл -> Выход;

нажать на кнопку Закрыть в правом верхнем углу экрана;

нажать на клавиши + ;

два раза нажать на левую клавишу на системном меню.

Установка защиты и автосохранение. Если необходимо защи­тить ваш документ от несанкционированного просмотра, то перед его сохранением нужно выполнить следующие действия:

выбрать команду меню Сервис -> Параметры; выполнить действия, указанные на рис.4.3.

Открытие документа. С помощью Word вы можете открыть лю­бой документ, созданный в Word или других текстовых редакторах. Чтобы сделать это, необходимо:

Рис. 4.3. установка паролей при сохранении документа

выбрать команду Файл -> Открыть либо нажать на кнопку От­крыть

в появившемся диалоговом окне выполнить действия, указанные на рис. 4.4.

Вызов справки. Существует несколько видов помощи: Помощник, который дает советы в процессе работы. Чтобы вы­звать Помощник, необходимо нажать кнопку Справка по Microsoft Word на стандартной панели инструментов;

нажать клавишу .

Чтобы удалить объект:

· выделите объект кнопкой Выбор объектов на панели рисования;

· нажмите клавишу DEL или кнопку Вырезать (в этом случае объект временно помещается в буфер обмена и может быть снова вставлен).

Копирование или перемещение объекта на небольшое расстояние:

· выполните одно из следующих действий:

Чтобы переместить выделенный объект, перетащите его на нужное место;

Чтобы скопировать выделенный объект, во время перетаскивания удерживайте нажатой клавишу CTRL .

Примечание :

при перетаскивании выделенного объекта можно удерживать нажатой правую кнопку мыши. После отпускания кнопки на экране появится контекстное меню, содержащее команды перемещения и копирования.

Копирование или перемещение объекта на большое расстояние или в другой документ :

· выделите объект, который следует переместить или скопировать;

· выполните одно из следующих действий, помещающих объект или его копию в буфер обмена:

Чтобы переместить объект, нажмите кнопку Вырезать

Чтобы скопировать объект, нажмите кнопку Копировать на стандартной панели инструментов;

· если объект следует скопировать в другой документ, перейдите в нужный документ;

· укажите, куда следует вставить объект;

· нажмите кнопку Вставить на стандартной панели инструментов.

Предварительный просмотр документа

Перед тем как распечатать документ, нужно просмотреть, как он будет выглядеть на бумаге. Для этого надо сделать следующее:

· открыть документ;

· чтобы увидеть, как будет выглядеть напечатанной каждая страница документа, нажмите кнопку Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов или в менюФайл выполните командуПредварительный просмотр ;

· на экране появиться панель:

Рисунок 7.4 - Панель инструментов Предварительный просмотр

· в раскрывающемся списке выберите нужный масштаб %;

· для просмотра одной или нескольких страниц используйте кнопки Одна страница или Несколько страниц ;

· пролистайте документ, используя линейку прокрутки. Чтобы выйти из режима предварительного просмотра, нажмите кнопку Закрыть .

Печать документа

Чтобы напечатать весь документ от начала до конца, нажмите кнопкуПечать на панели инструментов.Принтер при этом выбирается по умолчанию.

Для того чтобы распечатать часть документа :

· в меню Файл выберите команду Печать, откроется диалоговое окно (рисунок 7.5);

· в поле Страницы укажите, какие страницы документа требуется напечатать (например, 3-6);

· укажите число копий и щелкните по кнопке ОК .

Примечание :

если подключено несколько принтеров, необходимо из списка Принтер имя: выбрать тип принтера.

Рисунок 7.5 - Диалоговое окно Печать

Порядок выполнения работы

1. Открыть файл, созданный в лабораторной работе № 6, и вызвать Редактор формул .

2. Набрать несколько формул по указанию преподавателя.

3. Внести в формулы изменения по указанию преподавателя.

4. По указанию преподавателя набрать текст, содержащий верхние и нижние индексы. Если на панели форматирования таких значков нет, то установить их самостоятельно.

5. Нарисовать схему электрической сети по указанию преподавателя.

6. Сгруппировать рисунок.

7. Разгруппировать рисунок.

8. Добавить в схему еще один трансформатор.

9. Удалить из схемы одну линию.

10. Вставить в рисунок надписи по указанию преподавателя.

11. Сгруппировать рисунок.

12. Добавить заголовок к схеме в виде объекта WordArt .

13. Просмотреть документ, пользуясь командой Предварительный просмотр .

14. Если есть возможность, вывести документ на печать.

1. Цель работы.

7.4 Контрольные вопросы

1. Как пользоваться Редактором формул ?

2. Как установить значок Редактор формул , если его нет на панели?

3. Как набирать надстрочные и подстрочные индексы?

4. Как изменить текст объекта WordArt ?

5. Как создать копию нарисованного объекта?

6. Как создать надпись на рисунке?

7. Как и для чего используются команды Границы и заливка ?

8. Как сгруппировать и разгруппировать объекты?

9. Как при просмотре документа перед печатью выводить на экран по 2 страницы?

10. Как напечатать весь документ?

11. Как напечатать 2 копии документа?

12. Как напечатать документ, начиная с третьей страницы и до конца?

13. Как напечатать пятую и шестую страницы документа?

14. Как напечатать страницы документа с пятой по восьмую?

15. Как выбрать принтер?

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 8

общие сведения об электронных таблицах excel. меню excel

Цель работы: изучение меню и основных принципов работы с электронными таблицами EXCEL .

Теоретические сведения

Общие положения

EXCEL представляет собой программный продукт Microsoft Office, предназначенный для ввода, обработки и хранения данных в виде таблиц, выполнения по этим данным расчетов, создания графиков и диаграмм.

Структура окна EXCEL

После загрузки на экране появляется окно, в котором расположена пустая, готовая к заполнению таблица (рисунок 8.1.), разделенная на ячейки. Столбцы в ней обозначены буквами A, B, С…IW, строки – цифрами 1, 2, 3…

Адрес текущей ячейки образуется из названия столбца и номера строки, например, А1 или К6, и показан слева на строке формул (5 на рисунке 8.1).

Таблица представляет собой рабочий лист. Несколько рабочих листов составляют рабочую книгу. Для вновь открытой книги, которая ни разу не записывалась на диск, устанавливается стандартное имя Книга 1, которое находится в строке заголовка (1 на рисунке 8.1). Каждая вновь открытая книга по умолчанию содержит 3 рабочих листа. Внизу экрана указано: Лист1, Лист2… Такой объем таблицы достаточен для занесения большого количества данных.

На экране видна только часть рабочего листа. Полностью просмотреть лист можно с помощью линеек прокрутки (12 на рисунке 8.1.). С помощью мыши можно переключиться с Листа 1 на Лист 2 и другие.

Как и во всех программах Windows, окно EXCELимеет кнопки управления (7 на рисунке 8.1): (Свернуть окно, Восстановить окно, Закрыть окно).

Такие же кнопки имеются на рабочей строке Книга 1 .

Рисунок 8.1 -Структура окна EXCEL:

1 - строка заголовка; 2 - строка меню; 3 - стандартная панель инструментов;

4 - панель инструментов форматирования; 5 - поле адреса ячейки;

6 - заголовок строки; 7 - кнопки управления окнами; 8 - строка состояния;

9 - строка формул; 10 - ярлычки листов; 11 - заголовок столбца; 12 - полосы прокрутки.

На стандартной панели инструментов (3) по умолчанию находятся кнопки наиболее часто используемых команд. Набор кнопок пользователь может изменить по своему усмотрению.

Эти кнопки предназначены для операции с файлами. Первая – для создания новой рабочей книги, вторая - для открытия уже существующей рабочей книги, третья - для сохранения изменений, четвертая – для отправки сообщения электронной почты с содержимым текущего листа в качестве основного текста.

Кнопки этой группы предназначены: первая - для вывода на печать, вторая - для предварительного просмотра файла перед печатью, третья - для проверки орфографии.

Эти кнопки предназначены: первая - для вырезания, вторая - копирования, третья - вставки содержимого ячеек через буфер обмена, четвертая - для копирования формата ячеек.

Первая кнопка предназначена для отмены результата последней из выполненных команд, вторая - для повторения выполненной команды после ее ошибочной отмены.

Эти кнопки предназначены для вставки гиперссылок, автоматического суммирования выделенных ячеек и вызова Мастера функций .

Эти кнопки устанавливают порядок сортировки списков по возрастанию и по убыванию.

С помощью первой кнопки можно запустить Мастер диаграмм , с помощью второй - вывести на экран или удалить панель Рисование .

Это поле масштабирования. С его помощью можно уменьшить или увеличить изображение рабочего листа на экране.

С помощью этой кнопки можно запустить Мастер подсказок и получить контекстную справку.

На панели инструментов форматирования (4 на рисунке 8.1) находятся кнопки, которые помогают в оформлении рабочих листов.

В этом поле выбирается тип шрифта для текста в ячейках.

Размер шрифта.

Кнопки этой группы используются для назначения стиля текста: Ж – полужирный, К - курсив, Ч - подчеркивание.

С помощью этих кнопок можно выравнивать текст в ячейках: по левой границе ячейки, по центру и по правой границе ячейки. Последняя кнопка предназначена для выравнивания текста по центру выделенной области из нескольких ячеек (т.е. объединяются выделенные ячейки, но сохраняется только та информация, которая содержится в левой верхней ячейке, она же и выравнивается по центру).

С помощью кнопок этой группы можно задать формат чисел в ячейках таблицы:

первая кнопка - денежный стиль,

вторая - процентный стиль,

третья - установка знаков после запятой,

четвертая и пятая - увеличение и уменьшение числа знаков после запятой на единицу.

Эти кнопки предназначены для выбора стиля обрамления ячеек (рамки), цвета фона и цвета шрифта в ячейках.

Некоторые из кнопок Стандартной панели и панели Форматирова­ния имеют раскрывающийся список (например: шрифт, размер шрифта и др.), который управляется мышью и предоставляет пользователю широкий выбор возможностей.

В строке формул (9 на рисунке 8.1) отображается или корректируется
вводимая в рабочую ячейку информация, при этом появляются специальные кнопки:

Удалить;
- выделить.

В самой нижней части экрана располагается строка состояния (8 на рисунке 8.1) отражающая производимые операции (Готово, Копирование и т.д.).

Команды меню рабочего листа

Организация меню программы Excel аналогична органи­зации меню в Windows. Если в командах меню есть многоточие ... , то далее следует диалоговое окно, если команда содержит значок }, то далее следуют команды подменю.

Группа Файл содержит команды работы с книгой.

Создать… - создает новый файл, т.е. новую рабочую книгу.

Открыть... - открывает уже существующую рабочую книгу (файлы Excel имеют расширение.xls ).

Закрыть - закрытие текущего файла без выхода из EXCEL. Если в файле имеются не сохраненные изменения, на экран будет выведен запрос на сохранение изменений перед закрытием файла. Для того чтобы закрыть все файлы, следует, удерживая нажатой клавишу SHIFT , выбрать команду Закрыть все в меню Файл.

Предварительный просмотр Web-страницы - предварительный просмотр текущего файла, сохраненного в виде Web-страницы.

Параметры страницы… - установка полей, источника бумаги, размера и ориентации листов и других параметров размещения текста.

Предварительный просмотр - просмотр файла перед печатью.

Печать… - Печать текущего файла или выделенных элементов. Параметры печати задаются с помощью команды Печать меню Файл.

Свойства -отображение свойств активного файла.

Выход - закрывает EXCEL.

Внизу находится список рабочих книг, созданных и хранящихся в EXCEL.

Группа Правка содержит команды редактирования файлов.

Вырезать - удаление выделенного фрагмента из текущего документа и помещение его в буфер обмена.

Отменить - отмена последней выполненной команды или удаление последнего введенного фрагмента. Для отмены действия нескольких команд за один раз следует нажать стрелку рядом с кнопкой и выбрать действия, которые должны быть отменены.

Копировать - копирование выбранного фрагмента в буфер обмена.

Специальная вставка… - вставка, создание связи или внедрение содержимого буфера обмена в текущий документ в выбранном формате.

Заполнить } - содержит команды для быстрого способа копирования или заполнения таблицы.

Очистить } - содержит команды для удаления содержимого таблицы.

Удалить… - удаление выделенного объекта.

Удалить лист - удаление выделенного листа из книги.

Переместить / скопировать лист… - перемещение или копирование выбранного листа в другое место книги или в другую книгу.

Найти … - поиск заданного набора символов в выбранных ячейках или таблицах и выбор первой ячейки, содержащей эти символы.

Заменить… - поиск и замена заданного текста и форматирования.

Перейти… - перемещение по листу и выбор диапазонов и ячеек с заданными характеристиками.

Связи… - устанавливает и изменяет связи выделенного объекта.

Объект -позволяет вносить изменения во внедренный в EXCEL объект (например, например, текст WORD или рисунок).

Группа команд Вид определяет вид экрана.

Значок , устанавлива­емый мышью, показывает, что команда находится в действии.

Обычный режим - переключение в обычный режим просмотра, который по умолчанию используется для решения большинства задач Microsoft EXCEL, таких как ввод, отбор и форматирование данных, построение диаграмм.

Разметка страницы - переключение активного рабочего листа в страничный режим, который позволяет изменять данные и при этом видеть их так, как они будут напечатаны. Чтобы изменить разбиение листа на страницы, следует перетащить соответствующую границу страницы влево, вправо, вверх или вниз. Масштабирование страниц для правильного размещения строк и столбцов выполняется в данном режиме автоматически.

Строка формул - выводит па экран или отменяет панель формул.

Строка состояния - вывод на экран или скрытие строки состояния.

Панели инструментов } - выводит на экран или скрывает панели инструментов.

Колонтитулы - ввод и изменение текста, находящегося в верхней и нижней части каждой страницы.

Примечания - включение и отключение режима вывода примечаний на листе.

Новое представление - создание различных представлений листа. Представления позволяют просматривать данные в различных режимах.

Во весь экран - удаление с экрана большинства управляющих элементов, что увеличивает видимую часть документа. Для возврата к исходному режиму следует нажать клавишу ESC .

Масштаб - выбор масштаба изображения документа на экране.

Группа Вставка содержит команды вставки в файл различных элементов.

Ячейки -добавлениеячеек, начиная с позиции курсора. При этом остальные ячейки таблицы можно сдвигать вправо или вниз. Кроме того, предусмотрено добавление целой строки или столбца.

Строки - вставка строк.

Столбцы - вставка столбцов.

Лист - добавление в рабочую книгу нового листа слева от текущего.

Диаграмма - запуск Мастера диаграмм , позволяющего по шагам создать на листе новую или изменить существующую диаграмму.

Разрыв страницы - вставка разрыва страницы перед выбранной ячейкой.

Функция - вывод Мастера функций для выполнения вычислений.

Имя }- позволяет именовать ячейки, например, вместо А1 присвоить имя Alfa.

Примечание - добавляет примечание к активной ячейке.

Рисунок }- вставляет рисунок в активный рабочий лист. Раскрывает подменю:

Картинки… Из файла… Автофигуры Организационная

диаграмма Объект WordArt… Со сканера или камеры .

Объект - вставка объектов, созданных другими программами.

Группа команд Формат служит для изменения размеров ячеек, столбцов, строк, листов, задания стиля (денежный, процентный) и др.

Группа команд Сервис служит для проверки орфографии, настройки панелей, установки и снятия защиты и др.

Группа команд Данные служит для сортировки, подведения итогов по столбцам, создания водных таблиц и др.

Группа команд Окно служит дляработы с окнами.

Справка содержит справочную информацию об EXCEL.

Порядок выполнения работы

1. Загрузить EXCEL и ознакомиться с теоретическими сведениями.

2. Найти на экране номера рабочей книги, листов, строк, столбцов.

3. В ячейке А1 набрать название текущего месяца, в ячейке А2 набрать дату, в ячейке A3 - текущее время и пронаблюдать, как информация отображается в окне с адресом рабочей ячейки.

4. Начиная с ячейки B1, ввести в таблицы информацию.

Примечание : в русифицированном EXCEL десятичным разделителем по умолчанию является запятая.

Стоимость продукции	1384, 55 руб	394,4 руб
В процентах	19, 2 %	8, 75 %

5. Изучить и опробовать основные функции меню рабочего листа.

1. Цель работы.

2. Краткое описания хода выполнения лабораторной работы.

3. Письменные ответы на контрольные вопросы по указанию преподавателя.

8.4 Контрольные вопросы

1. Как переключиться с одного рабочего листа на другой?

2. Каково назначение кнопок, расположенных на стандартной панели инструментов?

3. Каково назначение кнопок, расположенных на панели форматирования?

4. Каковы функции основных команд меню рабочего листа?

5. Каково назначение кнопок управления рабочей книгой и функций системного меню Книга 1?

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 9