Как уменьшить таблицу в опен офис.
1. Выделить таблицу "Список заказов на месяц", в пункте меню Данные выбрать команду Сводная таблица ®Запустить . В диалоговом окне (рис.1.19) Выбрать источник отметить переключатель Текущее выделение ® ОК .
Рисунок 1.19 – Диалоговое окно выбора источника данных
2. В диалоговом окне Сводная таблица выполнить операции аналогичные действиям из пункта 10.4 – из списка полей (названия столбцов таблицы) в правой части окна перетащить поля, которые требуется отобразить в сводной таблице (рис.1.20).
Рисунок 1.20 – Диалоговое окно выбора полей для сводной таблицы
Щелкнуть по кнопке Дополнительно и из поля со списком Результат в выбрать значение -новый лист- ® ОК . Будет создан новый лист с именем "Сводная таблица_Список заказов". Переименовать этот лист в лист с именем "Форма заказов ".
3. Для фильтрации данных с кодом заказа 22 следует раскрыть поле со списком "Код заказа", выбрать значение 22 ® ОК .
Для фильтрации записей в других полях сводной таблицы следует раскрыть поле Фильтр и в диалоговом окне выбрать Критерии фильтра для нужных полей (рис.1.21).
Рисунок 1.21 – Выбор критериев фильтрация данных для сводной таблицы
Результат создания сводной таблицы представлен на рисунке 1.22.
Рисунок 1.22 – Сводная таблица для заказа №22
Для построения Диаграммы распределения сумм заказов по фирмам–заказчикам (задание 4 примера) следует воспользоваться данными из сводной таблицы "Итоговые суммы заказов" (рис.1.18). С помощью мыши перетянуть поле "Код товара " на свободное место рабочего листа. При этом поле удаляется из сводной таблицы. Раскрыть фильтр для поля "Название фирмы " и отметить переключатель Все ® ОК . Построить диаграмму, следуя указаниям раздела 1.2 .
Задание 1 .
Организация ООО "Комбинат" начисляет амортизацию на свои основные средства (ОС) нелинейным способом, согласно установленному сроку службы (табл. 2.1) по следующей формуле:
,
где СА– сумма амортизации, руб; НС – начальная стоимость ОС, руб; СПИ –срок полезного использования ОС, мес.; период – время использования ОС на момент начисления амортизации, мес.
Таблица 2.1 – Список основных средств организации
Организовать ведение журнала регистрации основных средств по подразделениям организации (табл.2.2) с расчетом ежемесячных начислений амортизации основных средств и их остаточной стоимости на конец периода срока службы согласно таблице 2.1.
Таблица 2.2 – Список подразделений организации
Организовать межтабличные связи для автоматического заполнения граф журнала учета основных средств (табл. 2.3): "Наименование ОС", "Наименование подразделения", "Срок полезного использования, месс".
Определить общую сумму амортизации (величина СА, вычисляется по приведенной выше формуле) по каждому основному средству.
Начисление амортизации следует производить, только если основное средство находится в эксплуатации (использовать функцию ЕСЛИ(), IF()).
Остаточная стоимость вычисляется как разность между величинами НС – начальная стоимость ОС и СА– сумма амортизации.
Создать сводную таблицу для расчета общей суммы амортизации по всем ОС для каждого подразделения и за определенный период.
Таблица 2.3 – Журнал начисления амортизации
| Период, мес. | Код ОС | Наименование ОС | Код подразделения | Наименование подразделения | Состояние ОС* | Начальная стоимость, руб. | Срок полезного использования, мес. | Сумма амортизации, руб. | Остаточная стоимость, руб. |
| Э | |||||||||
| Э | |||||||||
| Р | |||||||||
| Э | |||||||||
| Э | |||||||||
| Э | |||||||||
| Р | |||||||||
| Э | |||||||||
| Э | |||||||||
| Э | |||||||||
| Э | |||||||||
| Р |
*– Э – эксплуатация, Р– ремонт.
Задание 2 .
Группа предприятий объединенных в производственный консорциум используют собственные и заемные средства (табл.2.4) для ведения своей деятельности с определенным результатом эксплуатации инвестиций (величина НЭРИ). Средняя ставка процентов по кредитам, под которые выдаются заемные средства, приведены в табл.2.5. Требуется рассчитать чистую рентабельность собственных средств (ЧРСС), экономическую рентабельность заемных и собственных средств (ЭР) и величину пассива аналитического баланса (Пассив) на основе следующих формул:
, Пассив=СС+ЗС,
где ЧРСС – чистая рентабельность собственных средств (доли единицы); СНП – ставка налога на прибыль – 0,1; ЭР – экономическая рентабельность (доли единицы); СРСП – средняя ставка процента (доли единицы); Пассив – пассив аналитического баланса, руб.; СС – собственные средства, руб.; ЗС – заёмные средства, руб.
Таблица 2.4 – Финансовые показатели предприятий
Таблица 2.5– Процентные ставки по кредитам
Создать таблицы по приведенным данным (табл. 2.4–2.6).
Организовать межтабличные связи для автоматического заполнения граф таблицы 2.6: "Наименование предприятия", "Процентная ставка по кредитам", "Собственные средства", "Заемные средства", "НРЭИ".
Таблица 2.6 – Экономические показатели предприятий
| Код предприятия | Наименование предприятия | Собственные средства, тыс.руб. | Заемные средства, тыс. руб. | НРЭИ, тыс. руб. | Код банка | Процентная ставка по кредитам | Пассив, тыс. руб. | Экономическая рентабельность | ЧРСС |
Создать сводную таблицу для расчета общей суммы пассивов, средних величин экономической рентабельности и чистой рентабельности собственных средств для консорциума в целом.
Построить гистограмму по данным сводной таблицы.
Задание 3 .
Коммерческие организации (табл.2.7) инвестируют на пятилетний срок свободные денежные средства. Имеются несколько альтернативных вариантов вложений средств (табл. 2.8). Требуется, не учитывая уровень риска, определить наилучший вариант вложения денежных средств, используя следующую формулу:
,
или если оговаривается частота начислений процентов по вложенным средствам в течение года по формуле:
,
где FVn – будущая стоимость инвестированных денежных средств по истечении n-го периода, тыс.руб.; PV– сумма денежных инвестиционных средств в начальный период, тыс. руб.; r – процентная ставка; n– срок вложения денежных средств, год; m – количество начислений за год, ед.
Таблица 2.7 – Инвестиционные средства предприятий
Таблица 2.8 – Варианты вложения средств
Создать таблицы по приведенным данным (табл. 2.7 – 2.9).
Организовать межтабличные связи для автоматического заполнения граф таблицы 2.9: "Наименование предприятия", "Наименование организации", "Процентная ставка".
Рассчитать будущую стоимость денежных средств по истечение пятилетнего периода, используя функцию ЕСЛИ для выбора расчетной формулы для каждого предприятия с учетом того, что в каждую кредитную организацию вкладываются третья часть средств предприятия .
Создать сводную таблицу для расчета общей стоимости будущих денежных средств каждого предприятия, вложенных в разные организации.
Построить гистограмму по данным сводной таблицы.
Таблица 2.9 – Расчет будущей стоимости инвестиций
| Код предприятия | Наименование предприятия | Код организации | Наименование кредитной организации | Процентная ставка | Начальные инвестиционные средства, тыс. руб. | Срок вложения, лет | Частота начислений процентов за год, ед. | Стоимость инвестированных средств, тыс.руб. |
| – | ||||||||
| – | ||||||||
| – | ||||||||
Задание 4 .
Финансовые показатели АО "Флагман" представлены в таблице 2.10. В ходе анализа возможностей расширения масштабов деятельности в зависимости от запланированного прироста объема реализации продукции (объема продаж) и прогнозируемой величины чистой прибыли в предстоящем периоде (табл. 2.11), требуется провести оценку потребности в дополнительных средствах финансирования (EF), которая определяется по формуле:
,
где А – величина активов, тыс.руб.; N 0 – фактический объем продаж, тыс. руб.; ΔN – отклонение прогнозируемого объёма продаж от фактического объёма продаж (N 1 -N 0), тыс.руб.; P l – прогнозируемая величина чистой прибыли, тыс.руб.; КП – величина краткосрочных пассивов, тыс. руб.; ФП – отвлечение чистой прибыли в фонды, тыс. руб.
Прогнозируемая величина чистой прибыли рассчитывается по формуле:
,
где Р 0 – величина прибыли перед налогообложением, тыс. руб.; N 1 – прогнозируемый объём продаж, тыс. руб.; tax – ставка налога на прибыль – 0,35; Int – оплата процентов по кредитам и займам, тыс. руб.
Прогнозируемый объем продаж рассчитывается по формуле:
N 1 =(1+ТП/100)*N 0 ,
где ТП – темп прироста объема продаж, %
Таблица 2.10 – Финансовые показатели АО "Флагман" (выборочно)
Создать таблицы по приведенным данным (табл. 2.10, 2.11, 2.12).
Таблица 2.11 – Расчет прогнозируемых объемов продаж и величины чистой прибыли
Организовать межтабличные связи для автоматического заполнения граф таблицы 2.12: "Прогнозируемая величина чистой прибыли", "Прогнозируемый объем продаж". Рассчитать, по приведенной формуле, потребность в дополнительных средствах финансирования в связи с изменениями объема реализации продукции.
Таблица 2.12 – Определение потребности в дополнительных средствах финансирования
Создать сводную таблицу для определения оптимальной ставки роста продаж (темпов прироста) и расчета средних, максимальных, минимальных прогнозируемых объемов продаж, чистой прибыли и дополнительных средств финансирования.
Построить график зависимости по данным сводной таблицы.
Задание 5 .
В бухгалтерии ООО "Тара" рассчитывают ежемесячные отчисления на амортизацию технологического оборудования (основных средств – ОС) линейным способом пропорционально объему выполненных работ или объему произведенной продукции (табл. 2.13) и согласно следующей формуле:
,
где СА – ежемесячная сумма амортизации, руб; НС – начальная стоимость ОС, руб; ЛС – ликвидационная стоимость ОС в конце периода амортизации, руб.; РесурсЗаПериод – объем произведенной продукции или выполненной работы на оборудовании за период, ед./мес.; ОбщийРесурс – общий объем произведенной продукции или выполненной работы за весь срок полезного использования оборудования, ед.
Таблица 2.13 – Список основных средств организации
Таблица 2.14 Список подразделений организации
Создать таблицы по приведенным данным (табл. 2.13, 2.14, 2.15).
Организовать межтабличные связи для автоматического заполнения граф журнала учета основных средств (табл. 2.15): "Наименование ОС", "Наименование подразделения".
Организовать ведение журнала регистрации основных средств по подразделениям, с расчетом суммы амортизации по каждому ОС за 12, 24 и 36 месяцев (СА*период эксплуатации) и остаточной стоимости основных средств (НС– сумма амортизации за период) на основе данных таблицы 2.15.
Создать сводную таблицу для расчета общей суммы ежемесячной амортизации за период и остаточной стоимости оборудования по каждому подразделению с возможностью сортировки по каждому периоду.
Построить гистограмму по данным сводной таблицы.
Таблица 2.15 Журнал начисления амортизации
| Период эксплуатации, мес. | Код ОС | Наименование ОС | Код подразделения | Наименование подразделения | Начальная стоимость, руб. | Ликвидационная стоимость, руб | Ежемесячная сумма амортизации, руб/мес. | Сумма амортизации за период, руб. | Остаточная стоимость в конце периода, руб. |
Задание 6 .
В сельскохозяйственном кооперативе "Заря" ежегодно начисляют амортизацию на свои основные средства (ОС) методом "Суммы (годовых) чисел" (табл.2.16) согласно следующей формуле:
где СА– сумма амортизации, руб.; НС – начальная стоимость ОС, руб.; ЛС – ликвидационная стоимость ОС в конце периода амортизации, руб.; СПИ –срок полезного использования ОС, год.; период – время использования ОС на момент начисления амортизации, год.
Требуется организовать ведение журнала начисления амортизации на ОС (табл.2.17) с расчетом ежегодной и итоговой амортизации ОС и их остаточной стоимости на конец периода.
Таблица 2.16 – Список ОС организации
Таблица 2.17 – Начисление амортизации на ОС по годам использования
| Год использования | Основное средство (код) | |||||||
| Сумма амортизации, тыс. руб. | Остаточная стоимость тыс. руб. | Сумма амортизации, тыс. руб. | Остаточная стоимость тыс. руб. | Сумма амортизации, тыс. руб. | Остаточная стоимость тыс. руб. | |||
| Сумма за все годы | –– | –– | –– | –– |
Создать таблицы по приведенным данным (табл. 2.16, 2.17, рис.2.23).
Организовать межтабличные связи для автоматического заполнения граф учета ОС на форме итоговой таблицы (рис.2.1): "Наименование ОС", "Начальная стоимость, тыс. руб.", "Ликвидационная стоимость, тыс. руб.", "Общая сумма амортизации за все годы, тыс. руб.", "Остаточная стоимость на конец периода, тыс. руб.".
Создать итоговую таблицу по образцу (рис.2.1) для построения сводной ведомости и расчета общей суммы амортизации по всем ОС за расчетный период (за все годы использования).
Построить гистограмму по данным итоговой таблицы.
| АО "Заря" | ||||||||
| Расчетный период | ||||||||
| с | по | |||||||
| 200_ | 200_ | |||||||
| Сводная ведомость начисления амортизации по основным средствам | ||||||||
| Код ОС | Наименование ОС | Начальная стоимость, тыс. руб. | Ликвидационная стоимость, тыс. руб. | Общая сумма амортизации за все годы, тыс. руб. | Остаточная стоимость на конец периода, тыс. руб. | |||
| Общий итог | –– | –– | –– | –– | ||||
| Бухгалтер___________________ | ||||||||
Рисунок 2.1 – Итоговая таблица "Сводная ведомость начисления амортизации"
Задание 7 .
В бухгалтерии предприятия АО "Флагман" проводится начисление заработной платы с учетом налоговых вычетов и налога на доходы физических лиц (НДФЛ). Используя данные таблиц 2.18 и 2.19 рассчитать размер налогового вычета, НДФЛ и величину зарплаты к выдаче на руки. НДФЛ рассчитывается с начисленной суммы зарплаты за минусом размера налогового вычета. Налогоплательщикам, имеющим право более чем на один стандартный налоговый вычет, предоставляется максимальный из соответствующих вычетов.
Таблица 2.18 – Данные для расчетов налоговых вычетов
Таблица 2.19 – Ставки льгот и налогов
Таблица 2.20 –Расчетная ведомость зарплаты
Создать таблицы по приведенным данным (табл. 2.18, 2.19, 2.20).
Организовать межтабличные связи для автоматического заполнения граф таблицы 2.20: "ФИО сотрудника", "Начислена зарплата". Рассчитать для каждого сотрудника размер налогового вычета (с использованием функции ЕСЛИ, И), НДФЛ и величину зарплаты к выдаче на руки. Если доход свыше 40 тыс. руб. налоговый вычет не начисляется.
На основе таблицы 2.20 создать сводную таблицу для расчета суммарной величины НДФЛ и суммы зарплаты к выдаче на руки. На основе сводной таблицы создать ведомость выдачи зарплаты за период с 01.01.___по 31.01___ с подписью кассира, главного бухгалтера и сотрудника.
Построить гистограмму по данным сводной таблицы.
Задание 8 .
Расчет единого социального налога (ЕСН) во внебюджетные фонды (федеральный бюджет (ФБ), фонд социального страхования (ФСС), территориальный фонд обязательного медицинского страхования (ТФОМС), федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС) производятся в зависимости от величины фонда заработной платы сотрудника. Процентные ставки отчислений и данные для их расчета приведены в таблицах 2.21 и 2.22. Выполнить расчет величины отчислений ЕСН по каждому сотруднику (табл.2.23).
Таблица 2.21 – Процентные ставки отчислений ЕСН
* – с суммы, превышающей 280000 рублей
Таблица 2.22 – Данные для расчета ЕСН
Таблица 2.23 – Ведомость расчета ЕСН
| Табельный номер | ФИО сотрудника | ФБ, руб. | ФСС, руб. | ТФОМС, руб. | ФФОМС, руб. | Итого, руб. |
Создать таблицы по приведенным данным (табл. 2.21, 2.22, 2.23).
Организовать межтабличные связи для автоматического заполнения граф таблицы 2.23: "ФИО сотрудника" и расчета отчислений во внебюджетные фонды с учетом размера фонда заработной платы каждого сотрудника (с использованием функции ЕСЛИ, IF). Рассчитать суммы величины ЕСН для каждого сотрудника (графа "Итого").
На основе таблицы 2.23 создать сводную таблицу для расчета суммы отчислений в каждый фонд и общую величину ЕСН для всех сотрудников.
Построить гистограмму по данным сводной таблицы.
Задание 9 .
Организация приобретает оборудование для переработки сельскохозяйственной продукции с различной производительностью и стоимостью покупки и эксплуатации (текущие расходы). На основании данных таблиц 2.24 и 2.25 требуется сравнить затратоёмкость переработки единицы продукции на разном оборудовании, используя следующие формулы:
,
где ЗТЕ – затратоёмкость на единицу продукции, тыс.руб.; PV – текущая стоимость затрат, тыс.руб.; ПО – производительность оборудование, ед. продукции в год; t 0 =6 – срок эксплуатации оборудования, лет.
,
где t – период времени, лет; I 0 – стоимость приобретения, тыс.руб.; I t – дополнительные инвестиционные вложения, тыс.руб.; C t – текущие расходы на эксплуатацию оборудования, тыс.руб.; r – дисконтная ставка инвестиционного проекта, коэф.
Таблица 2.24 – Инвестиционные вложения и текущие расходы на эксплуатацию оборудования
Таблица 2.25 – Оценка эффективности оборудования
Создать таблицы по приведенным данным (табл. 2.24, 2.25, 2.26).
Организовать межтабличные связи для автоматического заполнения граф таблицы 2.26: "Период времени", "Инвестиционные вложения", "Текущие расходы".
Таблица 2.26 – Сводная таблица денежных потоков
Электронные таблицы – это работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах.
Электронные таблицы позволяют обрабатывать большие массивы числовых данных. В отличие от таблиц на бумаге, электронные таблицы обеспечивают проведение динамических вычислений, т.е. пересчет по формулам при введении новых чисел. В математике с помощью электронных таблиц можно представить функцию в числовой форме и построить ее график, в физике можно обработать результаты лабораторной работы, в географии или истории – представить статистические данные в виде диаграммы.
Электронные таблицы также называют табличными процессорами. Одним из наиболее популярных табличных процессоров является программа OpenOffice.org Calc (далее - просто Calc), входящая в состав пакета OpenOffice.
Относительные, абсолютные и смешанные ссылки
В формулах могут использоваться ссылки на адреса ячеек. Существуют два основных типа ссылок: относительные и абсолютные. Различия между относительными и абсолютными ссылками проявляются при копировании формулы из активной ячейки в другие ячейки.
При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически изменяются в зависимости от положения ячейки, в которую скопирована формула. При смещении положения ячейки на одну строку в формуле изменяются на единицу номера строк, а при перемещении на один столбец на одну букву смещаются имена столбцов.
Абсолютные ссылки в формулах используются для указания фиксированного адреса ячейки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются. В абсолютных ссылках перед неизменяемым значением адреса ячейки ставится знак $ (например, $А$1).
Calc позволяет также ссылаться в формулах на другие листы и другие книги (внешние ссылки), поэтому в общем виде имя ячейки выглядит так:
‘имя_книги’#имя_листа.имя_ячейки.
Встроенные функции Calc
Cal c предоставляет в распоряжение пользователей множество специальных функций, которые можно применять в вычислениях. Функция выполняет определенные операции. Исходные данные передаются в нее посредством аргументов. Обращение к функции осуществляется путем указания ее имени, после которого следуют круглые скобки. Если функция имеет аргументы, они перечисляются в скобках и отделяются друг от друга точкой с запятой. Например:
SUM (A6:A16;A21:A24) .
В качестве аргумента можно задать числовое или текстовое значение, адрес ячейки (абсолютный или относительный), адрес или имя диапазона. Вызываются функции из формул, причем в одной формуле может быть несколько функций, объединенных различными знаками операций. Если в качестве аргументов функции используются другие функции, то такие функции называются вложенными.
Ввод формулы можно выполнить с клавиатуры - либо непосредственно в ячейке, либо в строке формул. При этом адреса ячеек, содержимое которых должно использоваться в качестве аргументов функции, удобно определять, выделяя ячейки с помощью мыши. Аргументами функции могут быть адреса как смежных, так и несмежных диапазонов ячеек. Адрес смежного диапазона состоит из адресов первой и последней ячеек, разделенных двоеточием, а адрес несмежного диапазона включает адреса несмежных ячеек, разделенные точкой с запятой. Оба символа разделения вставляются в формулу автоматически, при указании диапазона ячеек с помощью мыши.
Во избежание синтаксических ошибок при вводе формул целесообразно использовать Мастер функций - пошаговую инструкцию, которая облегчает выполнение этой задачи. В этом случае ввод функции осуществляется в два этапа. По команде Вставка - Функция... (или по нажатию кнопки рядом со строкой формул) появляется диалоговое окно Мастера функций , в котором нужно выбрать функцию, необходимую для выполнения вычислений. При этом в окне отображается имя функции, ее описание и аргументы.
После нажатия кнопки ОК данного диалогового окна появляется следующее окно Мастера функций , где можно увидеть описание каждого aprумента, текущий результат функции и всей формулы. При выполнении этого шага справка по функции также остается доступной. Ввод функции заканчивается нажатием кнопки ОК .
При использовании ссылок в качестве аргументов нужно учитывать возможность дальнейшего копирования создаваемой формулы. Для этого следует записывать их в полях диалогового окна в абсолютной или относительной форме.
Рассмотрим наиболее часто используемые функции. Знание этих функций и использование справки Calc позволят решать практические задачи.
Математические функции
Значительное место в этой категории занимают тригонометрические функции. В их число входят прямые и обратные тригонометрические, а также гиперболические функции. Для вычисления этих функций следует ввести только один аргумент - число. Для функций SIN(число) , COS(число) и TAN(число) аргумент число - это угол в радианах, для которого определяется значение функции. Если угол задан в градусах, его следует преобразовать в радианы путем умножения его на PI ()/180 или использования функции RADIANS .
Одной из самых популярных функций является функция SUM . Синтаксис этой функции следующий:
СУММ (число1; число2; . . .)
При использовании функции СУММ требуется как минимум один аргумент, представляющий собой набор чисел из диапазона ячеек или массив констант, которые необходимо просуммировать. Например, формула
=СУММ(ВЗ:В10;Лист2.ВЗ:В10;ЛистЗ.ВЗ:В10)
суммирует значения, находящиеся в диапазоне ячеек ВЗ:В10 рабочих листов Лист1, Лист2 и ЛистЗ одной рабочей книги, возвращая общую сумму в ячейку листа Лист1, где находится формула.
Примерно четверть функций, включенных в эту категорию, позволяют обрабатывать массивы данных - векторы и матрицы. Рассмотрим некоторые из них.
SUMIF (диапазон;критерий;диапазон_суммирования) .
Диапазон - диапазон ячеек, содержащий определенный признак.
Критерий - условие, записанное в форме числа, выражения или текста, определяющего требования к значению признака.
Диапазон_суммирования - диапазон ячеек, значения данных в которых суммируются, если признак этих ячеек соответствует условию.
С помощью этой функции можно вычислить сумму значений, записанных в ячейках из "диапазона_суммирования ", если значения в соответствующих им ячейках "диапазона " удовлетворяют "критерию ". Если "диапазон_суммирования " опущен, то суммируются значения ячеек в "диапазоне ".
Для решения данной задачи в ячейку B 6 введена формула= SUMIF (A 2: A 5;">160000"; B 2: B 5)
В некоторых случаях могут оказаться полезными функции MOD и INT .
Результатом применения первой из них является остаток от деления аргумента число на аргумент делитель . Синтаксис этой функции:
MOD(число; делитель),
где число - число, остаток от деления которого определяется,
делитель - число, на которое нужно разделить (делитель).
Функция INT округляет число до ближайшего меньшего целого. Ее синтаксис:
INT (число) ,
где число - это вещественное число, округляемое до ближайшего меньшего целого.
Для решения данной задачи в ячейку A 3 введена формула = INT (A1/60), а в ячейку C 3 = MOD (A 1;60).
Статистические функции
Данная категория включает большое количество статистических функций от наиболее простых (AVERAGE , MAX и MIN ) до функций, используемых, в основном, только специалистами в данной области (CHITEST , POISSON , PERSENTILE и др.). Помимо специальных статистических функций, Cal c предоставляет набор функций подсчета, которые дают возможность вычислить количество ячеек, содержащих какие-либо значения, непустых ячеек (содержащих информацию любого типа) или только тех ячеек, которые включают значения, удовлетворяющие заданным критериям.
Функции AVERAGE (для поиска среднего значения), MAX (для поиска наибольшего значения) и MIN (для поиска наименьшего значения) имеют синтаксис, аналогичный синтаксису функции SUM . Например, функция AVERAGE использует следующие аргументы:
= AVERAGE (число1;число2;...)
Пример. Необходимо вычислить минимальную, максимальную и среднюю стоимость товаров.
Для решения данной задачи в ячейки C 5, C 6, и C 7 введены соответственно формулы= MIN (B2:B4), = MAX (B2:B4) и = AVERAGE (B2:B4) .
Логические функции
Из всех логических функций чаще всего употребляются функции AND , OR иIF . Объясняется это тем, что они позволяют в процессе решения задач организовать ветвление, т. е. реализовать выбор нескольких вариантов вычисления, причем функции AND иOR служат для объединения условий.
Результатом работы функции AND будет значение TRUE (истина), если все аргументы имеют значение TRUE . Если хотя бы один из аргументов имеет значение FALSE (ложь), результатом будет значение FALSE . Синтаксис этой функции таков:
AND (логическое_значение1; логическое_значение2; ...),
где логическое_значение1, логическое_значение2, ... - это oт одного до тридцати проверяемых условий, каждое из которых может иметь значение либо TRUE , либо FALSE .
Функция OR имеет аналогичный синтаксис и ее результатом будет значение TRUE , если хотя бы один аргумент имеет значениеTRUE . Если все аргументы имеют значение FALSE , результатом будет значение FALSE .
Синтаксис функции IF :
IF (лог_выражение;значение_если_истина; значение_если_ложь),
где лог_выражение - это любое значение или выражение, принимающее значение TRUE или FALSE ,
значение_если_истина - это значение, которое будет записано в вычисляемую ячейку, если лог_выражение истинно. Это значение может быть формулой;
значение_если_ложь - это значение, которое будет записано в вычисляемую ячейку, если лог_выражение ложно. Это значение может быть формулой.
Пример. В бюро трудоустройства, где ведутся списки желающих получить работу, поступил запрос. Требования работодателя - образование высшее, возраст не более 35 лет.
Необходимо определить, кто может являться кандидатом.
Для решения данной задачи в ячейку E 2 введена формула = IF (AND (C2="в";D2<=35);"Да";"Нет")
Контрольные вопросы
1.В каком случае нужно применять относительные, а в каком абсолютные ссылки?
4.Назовите математические функции Calc .
5.Как производится суммирование значений диапазона ячеек?
6.Каков синтаксис функции IF ?
Задание
1.Создайте ведомость начисления зарплаты сотрудников лаборатории с учетом ежемесячной индексации 5%, районного коэффициента 20% и подоходного налога 13%.
Надбавка "За районный коэффициент" вычисляется по формуле:
"начислено" * "районный коэффициент".
Подоходный налог вычисляется по формуле:
("начислено" + "за районный коэффициент") * "подоход.налог".
Сумма заработной платы в каждом последующем месяце определяется по формуле:
"начисл. в январе" +"начисл. в январе" * "коэф-т индексации" * ("номер мес." - 1).
2.Заполнение столбцов "За районный коэффициент", "Налог", "Итого к выдаче" проведите с использованием операции копирования. Аналогично проведите заполнение столбца "Фамилия сотрудника" за каждый месяц.
3.Коэффициенты индексации и подоходного налога разместите в отдельных ячейках таблицы и при вводе формул используйте их абсолютные адреса.
4.Измените значения коэффициента индексации (10%) и подоходного налога (10%) и проведите анализ полученных результатов.
5.Вычислите среднюю зарплату за февраль.
6.С помощью функции IF в дополнительный столбец выведите слово “Высокооплачиваемый” для сотрудников с зарплатой выше средней.
Готовимся к ЕГЭ
При работе с электронной таблицей в ячейке В1 записана формула: =$ C $4+ E 2.
Какой вид приобретет формула, после того как ячейку В1 скопируют в ячейку D4?
1) =$ C $4+ G 5
2) =$ C $4+ E 4
3) =$ C $7+ G 5
4) =$ E $4+ E 4
Решение
Когда мы копируем формулу в какую-нибудь другую ячейку, Calc изменяет адресацию в формуле в сторону копирования. В нашем случае копирование происходит вправо на две позиции (от столбца В к столбцу D) и вниз на три позиции (от строки 1 к строке 4), поэтому изменяться должны номера строк и столбцов, и без абсолютной адресации должно было бы получиться =E 7+G 5. Но первый адрес в формуле ($C $4) абсолютный, следовательно, меняться при копировании не будет, а значит, формула после копирования примет вид: =$C $4+G 5. Таким образом, правильный ответ №1.
Визуализация данных
Программа Calc позволяет визуализировать данные, размещенные на рабочем листе, в виде диаграммы. Диаграммы наглядно отображают зависимости между данными, что облегчает восприятие и помогает при анализе и сравнении данных. Диаграммы могут быть различных типов и представляют данные в различной форме. Для каждого набора данных важно правильно подобрать тип создаваемой диаграммы.
Типы диаграмм
Линейчатые диаграммы и гистограммы используются для наглядного сравнения величин. В линейчатых диаграммах ширина столбца (а в гистограммах его высота) пропорциональна значению величины. Линейчатые диаграммы и гистограммы могут быть плоскими или объемными.
Пример. Предположим, что мы располагаем данными об объемах продаж четырьмя региональными торговыми организациями.
Для сравнения показателей подразделений друг с другом можно построить гистограмму.
Диаграммы типа линия используютсядля построения графиков функций и отображения изменения величин в зависимости от времени. Маркерами отображаются значения числовой величины, которые соединяются между собой плавными линиями.
Пример. Для сравнения динамики изменения объемов продаж по таблице из предыдущего примера построим линию.
Круговая диаграмма применяется для отображения величин частей некоторого целого. Величина кругового сектора диаграммы пропорциональна значению части. Круговые диаграммы могут быть плоскими или объемными, причем секторы могут быть раздвинуты (разрезанная круговая диаграмма).
Пример . Чтобы наглядно увидеть соотношение объемов продаж в регионах за январь построим круговую диаграмму.
Диаграммы типа область фактически представляют ту же информацию, что и линии. Но при этом они показывают сумму введенных значений и отображают вклад отдельных рядов в общую сумму. Главное достоинство этих диаграмм состоит в том, что они позволяют увидеть соотношение отдельных составляющих и общего объема.
Пример . Построим диаграмму типа область по данным о продажах в регионах.
Верхняя линия представляет общий объем продаж по месяцам. Каждая полоса на этой диаграмме - часть от общего объема, которая приходится на один регион. Эта диаграмма позволяет проследить, например, тенденцию к увеличению продаж в целом по всем четырем регионам.
Области более наглядны, чем линии, поскольку они в значительной мере отображают картину в целом, а не отдельные изменения. С помощью таких диаграмм достигаются две цели: визуально представляются зависимости между сериями данных и указываются их точные значения. Эти диаграммы полезно применять в тех случаях, когда следует обратить внимание получателя информации на потребление или объем продажи, производства и т. п.
Существуют и другие типы диаграмм.
Построение диаграмм
При создании диаграммы, прежде всего, необходимо выделить диапазон ячеек, содержащий исходные данные для ее построения. Диаграммы связаны с исходными данными на рабочем листе и обновляются при обновлении данных на рабочем листе. Выделенный диапазон исходных данных включает в себя ряды данных и категории.
Ряд данных - это множество значений, которые необходимо отобразить на диаграмме. На линейчатой диаграмме значения ряда данных отображаются с помощью столбцов, На круговой - с помощью секторов, на линии - точками, имеющими заданные координаты Y.
Категории задают положение значений ряда данных на диаграмме. На линейчатой диаграмме категории являются «подписями» под столбцами, на круговой диаграмме - названиями секторов, а на линии категории используются для обозначения делений на оси X. Если диаграмма отображает изменение величины во времени, то категории всегда являются интервалами времени: дни, месяцы, годы и т. д.
Диаграммы могут располагаться как на отдельных листах, так и на листе с данными (внедренные диаграммы). Область диаграммы кроме обязательной области построения диаграммы может содержать названия оси категорий и оси значений, заголовок диаграммы и легенду.
Область построения диаграммы является основным объектом в области диаграммы, так как именно в ней производится графическое отображение данных. В линейчатых диаграммах можно изменять цвет столбцов, в круговых - цвет секторов, в линиях - форму, размер и цвет маркеров и соединяющих их линий.
Линейчатые диаграммы и линии содержат ось категорий (ось X ) и ось значений (ось У ), формат которых можно изменять (толщину, вид и цвет линий). Важнейшим параметром осей является шкала , которая определяет минимальное и максимальное значения оси, а также цену основных и промежуточных делений. Рядом с делениями шкалы по оси категорий размещаются названия категорий, а рядом с делениями шкалы по оси значений - значения ряда данных. В круговых диаграммах названия категорий и значения ряда данных отображаются рядом с секторами диаграммы.
Для более точного определения величины столбцов линейчатой диаграммы и положений маркеров линии можно использовать горизонтальные и вертикальные линии сетки. Основные линии сетки продолжают основные деления шкалы, а промежуточные линии - промежуточные деления шкалы.
Название диаграммы и названия осей можно перемещать и изменять их размеры, а также можно изменять тип шрифта, его размер и цвет.
Легенда содержит названия категорий и показывает используемый для их отображения цвет столбцов в линейчатых диаграммах, цвет секторов - в круговых диаграммах, форму и цвет маркеров и линий - на линиях. Легенду можно перемещать и изменять ее размеры, а также можно изменять тип используемого шрифта, его размер и цвет.
Для построения диаграмм целесообразно для ее использовать Мастер диаграмм . Для этого следует выбрать команду Вставка - Диаграмма... , после чего появится диалоговое окно.
На этом этапе можно выбрать тип диаграммы, в наибольшей степени соответствующий целям анализа.
Следующий этап заключается в выборе или уточнении диапазона данных, используемых для построения диаграммы.
На третьем шаге можно добавить или удалить ряды данных, а также настроить диапазоны данных для каждого ряда и категорий.
На заключительном, четвертом этапе можно выбрать дополнительные объекты для включения в состав диаграммы и задать некоторые их характеристики и содержание надписей.
Если свойства объектов, включенных в диаграмму, которая построена таким образом, не устраивает пользователя, то ее следует изменить. Для этого следует, дважды щелкнув левой клавишей мыши на диаграмме, перейти в режим правки. Затем, щелкнув правой клавишей на нужном объекте (легенде, области построения диаграммы, заголовке диаграммы и т.п.), выбрать из контекстного меню команду Свойства объекта… .
Контрольные вопросы
1.Какие типы диаграмм Вы знаете?
2.В каком случае лучше использовать гистограмму, в каком - круговую диаграмму, а в каком - линию?
3.Охарактеризуйте объекты диаграммы – категории, ряды данных, легенду.
Задание
1. Создайте новую книгу.
2. Сохраните ее в личной папке под именем Диаграммы .
3. Изучите справочные данные по работе с диаграммами.
4. На Листе 1 создайте гистограммы по данным таблицы, используя в качестве рядов данных: а) столбцы; б) строки.
7. Сохраните изменения в файле.
8. По этим же данным постройте линию, используя в качестве рядов данных столбцы.
9. По данным таблицы создайте круговую диаграмму, отображающую долю каждого цикла дисциплин в общем объеме времени теоретических занятий.
10. Присвойте Листу 1 название Диаграммы.
11. Сохраните изменения в файле.
Готовимся к ЕГЭ
Из демо-версии ЕГЭ-2008.
Дан фрагмент электронной таблицы
После выполнения вычислений была построена диаграмма по значениям диапазона ячеек A 2:D 2. Укажите получившуюся диаграмму.
Решение
Сначала надо вычислить по приведенным формулам значения ячеек из интервала A 2:D 2:
A2 = C1 – B1 = 4 – 3 = 1
B2 = B1 – A2*2 = 3 – 1*2 = 1
C2 = C1/2 = 4/2 = 2
D2 = B1 + B2 = 3 + 1 = 4
Теперь проверяем диаграммы на соответствие.
В первой диаграмме значения таковы: 1, 1, 2, 3 – не подходит.
Во второй: 1, 1, 3, 3 – не подходит.
В третьей: 2, 2, 1, 1 – не подходит.
В четвертой: 1, 1, 2, 4 – подходит.
Таким образом, правильный ответ №4.
Таблица — это один из способов подачи данных. В электронных документах таблицы используются для того чтобы упростить задачу подачи сложной комплексной информации путем ее визуального изменения. Это яркий пример, с помощью которого страница текста становится более понятной и читабельной.
Давайте попробуем разобраться, как можно добавить таблицу в текстовом редакторе OpenOffice Writer.
- Откройте документ, в котором нужно добавить таблицу
- Поставьте курсор в ту область документа где вы хотите увидеть таблицу
- Таблица Вставка , потом опять Таблица
- Аналогичные действия можно осуществить с помощью горячих клавиш Ctrl+F12 или иконки Таблица в главном меню программы
Стоит отметить, что перед вставкой таблицы необходимо четко продумать структуру таблицы. Благодаря этому не придется потом ее модифицировать
Преобразование текста в таблицу (OpenOffice Writer)
Редактор OpenOffice Writer также позволяет преобразовывать уже набранный текст в таблицу. Для этого достаточно выполнить следующие действия.
- С помощью мышки или клавиатуры выделите текст, который нужно преобразовать в таблицу
- В главном меню программы нажмите Таблица , а потом выберите из списка пункт Преобразовать , потом Текст в таблицу
- В поле Разделитель текста укажите символ, который будет служить разделителем для образования нового столбца
В результате таких простых действий в OpenOffice Writer можно добавить таблицу.
Если вы ищете программу для создания электронных таблиц, вам необходимо скачать бесплатно Openoffice Calc. Она является качественным аналогом известного Excel, но установка и работа в Калк абсолютно бесплатная.
Утилита проста в использовании и весь ее функционал вы сможете освоить за считанные минуты.
Возможности Опен Офис Калк
Установив на свой компьютер эту программу, вы получите следующие возможности:
Интерфейс Опен Офис Калк
Запустив впервые Openoffice org Calc, вы сразу заметите очевидное сходство с Калк Openoffice Excel. 
У нашего аналога, и у знаменитого Excel пункты главного меню похожи. Формат ячеек таблицы, заливка и виды их обрамления тоже похожи на Excel. Но есть и некоторые различия: в Калк интерфейс не такой нагроможденный, при подведении курсора к ячейке, в Калк вы увидите значок курсора, тогда как в Excel – плюсик.
Работа в программе Калк пакета Опен Офис
Программа является компонентом и отдельно не распространяется. Чтобы начать работу в программе, необходимо скачать Опен Офис Калк на компьютер, установить этот компонент. 
После этого вы сможете работать в программе и совершать следующие действия:
- Для создания документа нажмите Файл, потом Создать и выберите Электронную таблицу. Еще один способ, как сделать таблицу в Опен Офисе – использовать комбинацию клавиш Ctrl + N. Теперь вы можете наполнять таблицу, вводя текст, числа или функции.
- Для открытия файла нажмите Файл, кликните на Открыть и выберите нужный вам документ.
- Для того чтобы сохранить документ, нажмите Файл, выберите Сохранить или воспользуйтесь сочетанием Ctrl + S.
- Для печати документа нажмите Файл, выберите пункт Печать или Ctrl + P.
Опен Офис Калк позволит вам производить расчеты, анализировать данные, строить прогнозы, графики и диаграммы, упорядочивать данные. Программа является лучшей альтернативой Excel и при этом совершенно бесплатна.