Как отсканированный документ перевести в pdf онлайн. Сканирование документов в PDF

На работе часто приходится отправлять документы по электронной почте. И чаще всего эти документы сканируются и отправляются в формате pdf со всем подписями и печатями. Такие документы не подлежат правке, они меньше весят, и просмотреть их можно на любом компьютере или смартфоне, установив бесплатную программу Adobe Reader или напрямую в электронной почте, без установки сторонних программ. А для создания таких файлов хорошо подходит бесплатный PDF конвертер, который доступен онлайн.

Формат pdf получил широкую популярность не только в офисной рутине, он также широко используется в интернете для распространения электронных книг, брошюр, инструкций и так далее.

Возникает вопрос: «Как получить файл в формате pdf?». Самый распространённый способ – это сканирование документов и сохранение их в формате pdf. Также существует программное обеспечение, позволяющее конвертировать файлы в pdf . Это удобно, когда у вас многостраничный документ. Только вот программы, которые хорошо справляются с поставленной задачей стоят денег. И не всегда резонно приобретать программу, если создание pdf документа не является постоянной задачей.

Вот поэтому онлайн-сервис будет незаменимым инструментом в любой ситуации. Бесплатный конвертором pdf доступен с любого компьютера, где есть доступ в интернет. С помощью этого сервиса, вы одним нажатием кнопки превратите ваши документы (форматов .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .odt, .ods) в готовый pdf-файл.

С появлением такого инструмента, в офисах сканеры стали использовать гораздо реже. К тому же в отличие от сканированных документов, у конвертированных нет никаких размытых шрифтов, полос и так далее. pdf получается чистенький и аккуратненький.

Как преобразовать doc в pdf

Шаг 1.

Перейдя на главную страницу сервиса, вам необходимо выбрать нужный для конвертирования (преобразования) документ. Наведите курсор на поле «Выбрать файл» и кликните на нём.

Шаг 2.

Откроется стандартное окно «Проводника», где нужно выбрать необходимый файл.

Шаг 3.

Нажимаете кнопку «Преобразовать» и дожидаетесь окончания процесса.

Шаг 4.

После завершения процесса конвертации, необходимо сохранить полученный документ. Для этого достаточно нажать кнопку «ОК» .

Результат.

В результате у вас есть два документа, один набранный в MS Word, другой его двойник в формате pdf. И кстати, обратите внимание на размер этих двух документов. Документ в формате pdf занимает меньше места на вашем .

Заключение

Благодаря бесплатному PDF-конвертеру можно быстро преобразовать любой документ или таблицу в файл pdf и отправить по электронной почте или сбросить на внешний накопитель. Весь процесс занимает считаные секунды.

А некоторые находчивые работки уже давно забыли про подписи и сканирование документов. Один раз отсканировали все нужные подписи, вставляют их в документы и конвертируют в сервисе. На выходе подписанный документ в формате pdf и никакого сканирования и лишней траты времени.

Уверен, вы тоже найдёте применение этому сервису.

Порой у пользователей сканеров возникает вопрос о том, как отредактировать отсканированный документ и выполнить перевод его формата в пдф. Один из самых простых способов решения данной задачи заключается в том, чтобы отсканировать изображение и сразу же сохранить его в формате pdf. Для этого следует воспользоваться программным обеспечением Acrobat DC, скачать которое вы можете на официальном сайте разработчика или на любом надежном веб-ресурсе. Дело в том, что данное ПО в операционных системах Windows и Mac OS обладает поддержкой драйверов некоторых сканеров.

Чтобы выполнить сохранение файла в формате PDF сразу же после его сканирования вам нужно воспользоваться функцией под названием «Автоопределение цветовой модели». Благодаря этому программное обеспечение автоматическим образом определит тип содержимого вашего документа. Кроме того, данное ПО предлагает использовать несколько других предустановок.
Чтобы выбрать параметры на свое усмотрение, вам следует воспользоваться опцией т.н. «заказного сканирования». Но учтите, что подобная предустановка процесса сканирования доступна только для тех драйверов сканеров, которые способны поддерживать режим скрытия интерфейса. В Mac OS подобная возможность и вовсе не предусмотрена. А теперь поподробнее о том, как отсканировать документ в формат pdf при помощи программы Acrobat:

Запустите программу и в ее главном окне перейдите в меню «Инструменты».
Нажмите на пункт, подразумевающий создание PDF-файла, после чего откроется новое окно.
Из левого списка выберите пункт с названием «Сканер», после чего выберите конкретный тип устройства и определитесь с режимом сканирования, к примеру, «Автоопредление цвета».
Чтобы отобразить все настройки, нажмите на значок «шестеренки» справа.
Установив все необходимые параметры и сохранив изменения, нажмите на «Сканировать». В конце вам нужно будет сохранить результат данного процесса.

Следует добавить, если результат вас не сильно удовлетворит, то вы запросто можете улучшить или оптимизировать его. Для этого вам нужно открыть только что созданный PDF-файл из отсканированного текста/фотографии и выбрать в меню «Инструменты» пункт, подразумевающий повышение качества сканирования. Там вам остается перейти в «Повышение качества»=>«Отсканированный документ» и нажать на значок настройки. Введите нужные значения и сохраните сделанные изменения.

Перевод сканированного документа в PDF-формат

Если же вы изначально сохранили отсканированный документ в формат, отличный от PDF, к примеру, JPEG или TIFF, но при этом вам понадобилось конвертировать его, то один из самых простых и доступных вариантов заключается в использовании специальных онлайн-сервисов. К тому же практически все они функционируют абсолютно бесплатно.

Но выбрать оптимальный вариант такого сервиса очень сложно, т.к. их действительно очень много. В целом отличным выбором может стать данный веб-ресурс: smallpdf.com. Вам достаточно нажать на кнопку «Выберите файл», после чего отметить нужный документ или же отправить его на сервис обычным перетаскиванием. При необходимости можете сразу же загрузить большое количество отсканированных документов – для этой цели рядом с уже загруженным файлом есть кнопка в виде «плюсика».

Завершив все действия по загрузке сканов, нажмите на «Создать PDF прямо сейчас!!!». После этого вас перенаправят на новую страницу, где вам предстоит сохранить файл с помощью нажатия на одноименную желтую кнопочку. Стоит добавить, что данный онлайн-сервис предоставляет также возможность объединять, разъединять и даже сжимать PDF-документы.

Использование специальных программ

Решить задачу о том, как перевести сканированный документ в pdf можно также при помощи специальных программок и утилит. Отличным вариантом является «CutePDF», представляющий собой своего рода цифровой принтер, который способен преобразовывать выбранный текст/изображение в файл с PDF-форматом при помощи нажатия кнопки печати. Такая утилита является самым настоящим спасением, если ваш сканер может сохранять сканы только в JPG-формате.

Чтобы данный цифровой принтер мог выполнять конвертирование файлов, вам следует скачать специальное дополнение к нему – «Ghostscript». Для скачивания оно обычно доступно на той же странице, что и сама программка «CutePDF».
После установки и запуска цифрового принтера вам нужно установить его в качестве системного девайса, следуя всем подсказкам и рекомендациям.
Откройте любое отсканированное изображение или текст, предназначенный для конвертации в PDF-формат. Для этой цели воспользуйтесь любой программой, способной поддерживать отправку документа на печать.
Найдите пункт «Печать» (Print), предварительно открыв вкладку «Файл», или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+P.
Выберите из списка доступных принтеров виртуальный девайс «CutePDF, воспользовавшись выпадающим меню.
Дайте команду печати, после чего выберите папку, куда вы планируете сохранить сканируемый файл, после его конвертации. После нажатия кнопки сохранения ваш документ в PDF-формате будет готов.

Прежде чем отвечать на вопрос “Как сканировать в PDF?” стоит поговорить о том, что из себя представляет этот формат.

Что такое PDF?

Аббревиатура PDF расшифровывается как Portable Document Format — буквально, транспортируемый формат документов. Это популярный формат файлов, используемый для презентации, передачи и печати документов содержащих текст и графику. Он был разработан фирмой Adobe Systems.

Достоинства формата PDF:

Возможность сочетать текст, векторную и растровую графику, а так же гипертекстовые элементы.
Кроссплатформенность – формат поддерживается всеми операционными системами, достаточно установить программу просмотра.
Форматирование документа не зависит от того, каким приложением вы его открываете. Передавая информацию в формате PDF, можете быть уверены, что получатель увидит ее в таком же виде, в котором видите ее вы.
Формат позволяет устанавливать пароли и добавлять электронную подпись.
Возможность сочетания не редактируемого изображения с редактируемым текстовым документом (больше касается создания электронных книг, когда мы видим перед собой точную копию отсканированной бумажной страницы, но при этом имеем возможность выделить и скопировать находящийся на ней текст).

Как создаются документы PDF

Существуют следующие способы создания документов PDF:

С помощь фирменной программы Adobe Acrobat. Данное приложение позволяет создавать и редактировать полноценные PDF-документы с текстом, графикой, гиперссылками, а последние версии позволяют вставлять в документ даже видеоматериалы.
Онлайн, с помощью приложения Google Docs. Как это делается показано в данном видео:
Если документ уже создан в стороннем редакторе (например Word), и его просто нужно конвертировать в PDF-формат, то можно воспользоваться программой конвертором, либо виртуальным принтером, который преобразует документ в PDF при отправке его на печать.
С помощью программы распознавания текста (например, ABBY FineReader). Если имеются сканы страниц, то данное приложение позволяет объединить их в редактируемые PDF-документы.
С помощью программного обеспечения, идущего в комплекте со сканером. В комплекте поставки большинства современных сканеров идет софт позволяющий создавать документы в формате PDF непосредственно в процессе сканирования. Это существенно экономит время, благодаря отсутствию операций по сохранению промежуточных сканов.
С помощью внешних программ, позволяющих сканировать непосредственно в формат PDF. Наиболее популярные из них и .

Как сканировать в PDF?

При сканировании в PDF нужно учитывать, насколько быстро нужно создать документ, должен ли его текст быть редактируемым, какой его допустимый объем.

Если главным фактором является скорость, то для преобразования сканов в PDF-формат лучше воспользоваться утилитами сканера либо внешними бесплатными приложениями. При этом текст будет не редактируемым, а сам документ будет занимать много места. Фактически это будет набор картинок объединенных в общую PDF оболочку.

Если же упор делается на качество, то лучше воспользоваться программой распознавания текста. При этом вы получите файл минимального размера, с редактируемым текстом и оптимизированной графикой. Но нужно иметь в виду, что процесс распознавания и оптимизации займет много времени.

Сегодня очень многие документы сохраняются в pdf формате, т.к. это очень удобно. Он предоставляет возможность сохранить документ вне зависимости от того, при помощи какой программы его создали. Такие файлы доступны к просмотру на любом устройстве.

Как сканировать в формате PDF – способ 1

Для того чтобы отсканировать документ и оставить его в памяти своего компьютера в pdf формате, нужно выполнить следующие действия.

Выполните подключение сканирующего устройства к персональному компьютеру. Делается это либо через сеть, либо посредством USB-шнура. Подождите, пока система закончит установку нужных драйверов.
Для добавления сетевого сканера необходимо подключить его к локальной сети. Затем через панель управления зайдите в «устройства и принтеры».
Перейдите по разделу «Добавить принтер».
В предложенном перечне отыщите необходимое устройство и следуйте дальнейшим указаниям системы для его окончательного подключения.
Нужный документ поместите в подключенное устройство, обращая внимание на пометки, позволяющие задать его правильное расположение.
Выполните установку выходного формата «pdf». Делается это при помощи небольшого дисплея, встроенного в сканер.
Нажмите кнопку «Пуск» для запуска процесса сканирования. На экране будет выведено соответствующее уведомление. Не все модели сканеров позволяют выполнить запуск таким образом. Иногда может потребовать дополнительное программное обеспечение. Подойдут такие приложения:
- «Adobe Acrobat»;
- «Not Another PDF Scanner 2».
После завершения процесса система выведет другое сообщение об успешном его окончании. Документ в автоматическом порядке сохранится на ПК. Искать его нужно в разделах «Изображения» или «Документы» на локальном диске. Чаще всего такие документы получают имена в виде даты их создания.

Как сканировать в формате PDF – способ 2

Для операционной системы Mac OS X инструкция немного отличается. Рассмотрим более подробно.

Проверьте, чтобы на устройстве были установлены обновления для нужных драйверов.
Расположите документ в устройстве соответствующим образом.
Зайдите в «Программы», найдите и выполните запуск приложения «Image Capture».
В открывшемся окне нажмите «Показать детали» и выберите нужный размер для документа, выберите pdf в разделе форматов.
В соответствующую графу введите имя файла.
Укажите путь, по которому файл будет сохранен.
Нажмите «Пуск» для запуска процесса.
После его окончания система известит пользователя об этом.

Политика конфиденциальности персональных данных

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, расположенной на сайте с доменным именем www.сайт.

1. Определение терминов

1.1. В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:

«Администрация сайта» (далее – Администрация сайта) – уполномоченные сотрудники управления сайтом, действующие от имени ИП Григорьевой Ю.С., которые организуют и (или) осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
«Персональные данные» - любая информация, относящаяся прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
«Обработка персональных данных» - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
«Конфиденциальность персональных данных» - обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
«Пользователь сайта» (далее «Пользователь») – лицо, имеющее доступ к Сайту, посредством сети Интернет
«Cookies» - небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.
«IP-адрес» - уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.

2. Общие положения

Использование Пользователем сайта и отправка Персональных данных означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки Персональных данных Пользователя.

2.2. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование сайта.

2.3. Настоящая Политика конфиденциальности применяется только к сайту www.сайт.

2.4. Администрация сайта не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем сайта.

3. Предмет политики конфиденциальности

3.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации сайта по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет по запросу Администрации сайта при оформлении заказа.

3.2. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения формы на Сайте включают в себя следующую информацию:

Имя, Фамилию;
Номер контактного телефона и/или адрес электронной почты, по которым мы можем связаться с Вами;

3.3. Также Администрация сайта может при необходимости собирать некоторую статистическую информацию, например:

IP-адрес пользователя;
Тип браузера;
Дата, время и количество посещений;
Адрес сайта, с которого пользователь осуществил переход на сайт Компании;
Сведения о местоположении;
Сведения о посещенных страницах, о просмотре рекламных баннеров;

4. Цели сбора персональной информации пользователя

4.1. Персональные данные Пользователя Администрация сайта может использовать в целях:

Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся оказания услуг, обработка запросов и заявок от Пользователя.
Подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем.
Уведомления Пользователя Сайта о состоянии Заказа.
Обработки и получения платежей.
Предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем связанных с использованием Сайта.
Предоставления Пользователю с его согласия, обновлений продукции, специальных предложений, информации о ценах, новостной рассылки и иных сведений от имени Компании.
Осуществления рекламной деятельности с согласия Пользователя.

5. Способы и сроки обработки персональной информации

5.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

5.2. Пользователь соглашается с тем, что Администрация сайта вправе передавать персональные данные третьим лицам, в частности, курьерским службам, организациями почтовой связи, операторам электросвязи, исключительно в целях выполнения заказа Пользователя.

5.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.

5.4. При утрате или разглашении персональных данных Администрация сайта информирует Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.

5.5. Администрация сайта принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

5.6. Администрация сайта совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.

6. Обязательства сторон

6.1. Пользователь обязан:

6.1.1. Предоставить информацию о персональных данных, необходимую для пользования Сайтом.

6.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.

6.2. Администрация сайта обязана:

6.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 4 настоящей Политики конфиденциальности.

6.2.2. Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением п.п. 5.2. и 5.3. настоящей Политики Конфиденциальности.

6.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.

6.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.

7. Ответственность сторон

7.1. Администрация сайта, не исполнившая свои обязательства, несёт ответственность за убытки, понесённые Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных п.п. 5.2., 5.3. и 7.2. настоящей Политики Конфиденциальности.

7.2. В случае утраты или разглашения Конфиденциальной информации Администрация сайта не несёт ответственность, если данная конфиденциальная информация:

Стала публичным достоянием до её утраты или разглашения.
Была получена от третьей стороны до момента её получения Администрацией сайта.
Была разглашена с согласия Пользователя.

8. Разрешение споров

8.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем и Администрацией сайта, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).

8.2 Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.

8.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в судебный орган в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

8.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией сайта применяется действующее законодательство Российской Федерации.

9. Дополнительные условия

9.1. Администрация сайта вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.

9.3. Все предложения или вопросы по настоящей Политике конфиденциальности следует сообщать по электронной почте info@сайт